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2023-10-27 00:30:01
1.接听和转接电话;接待来访者。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁。
4.做会议记录。
5.负责公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。
6.负责发送和接收传真。
7、负责办公仓库的保管,做好货物进出仓库的登记。
8.做好公司宣传栏的组稿工作。
9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。
职员:
其实所谓的文员也是文职,就是主管经理的助理。在不同的公司,一个文员做的工作是不一样的。正常情况下,文员做一些诸如文字处理、文件分类、复印文件、接电话和处理办公室日常事务的工作。简而言之,比较复杂。此外,一些公司的职员还得帮助会计做一些记账工作。一般需要基本的电脑操作(不同的公司会有具体的要求:就是电脑操作的内容和熟练程度不一样,当然也有少数公司可能不需要电脑。)
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