职位描述一般怎么写

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职位描述一般怎么写

职位描述一般怎么写，写好职位描述是一个优秀HR的必备技能，只有写好职位描述，才能找到最适合公司的员工。想要写好职位描述，就要清楚的了解每个职位的职能。下面小编就带你职位描述一般怎么写。

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1、确定写作的整体语言基调。

这个可以根据你的招聘类别或群体来确定，所以你需要考虑以下几个问题再确定:

(1)你招聘的岗位是文职还是技术岗还是广告时尚岗？

(2)你招的人是70后、80后还是90后？

因为不同职业、不同年龄段的求职者喜欢的风格不一样。

他们喜欢简单朴素的风格还是幽默有趣的风格？一般90后倾向于幽默有趣，70后80后更喜欢简单朴素。

另外，不要用夸张和比喻来描述工作职责，一定要客观直白。

2、了解岗位的主要内容。

在写之前，你需要知道你想招聘的职位的主要职责。

这包括岗位对谁负责，做什么工作，怎么做，什么样的人能做。

先把这些信息跟用人部门沟通清楚，再写下来。

比如:招聘前台文员，我们先列出日常工作要求:

(1)接听总机电话，转接总机电话；

(2)承担员工考勤工作和员工外出登记；

(3)接待来访客人，并根据来访客人的预定通知相关部门；

(4)协助部门领导组织公司活动，协助部门经理处理行政报表。

3.列出写作岗位的职责细节。

过了第二步，就要从所写的主要内容中找出必须执行的任务，用一般语言简要表示:

任职者的预期结果和对结果的责任转化为工作职责。

例如，将第二步示例中的工作要求转换为工作职责:

(1)接听和转接总机电话；

(2)承担员工考勤和外出登记；

(3)接待来访人员并通知相关部门；

(4)完成上级交办的其他任务。

4.工作要求应该与职责相匹配。

最后，招聘信息中呈现的岗位要求是自动筛选求职者的重要信息点。

但是职位要求一定不能随便写，是根据拟招聘岗位的工作职责来确定的。即使你已经完成了前三步，也要注意第四步。

比如前台文员的主要职责是接电话，所以这需要一定的沟通能力；

员工出勤需要使用办公软件的特定熟练程度；接待来访的客人，需要你了解一些基本的接待礼仪；

完成上级交办的其他任务需要良好的团队合作能力。

所以，总结一下，前台文员的工作要求是:

(1)具有良好的职业形象和气质，懂得基本的接待礼仪；

(2)良好的沟通、协调和组织能力；

(3)熟练使用办公自动化设备和办公软件；

(4)良好的团队合作能力，高度的责任心和主动性。

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写好职位描述的六个关键点

1，让它包含丰富的关键词。

可能是求职者每天都在浏览大量的招聘广告，试图找到自己应该应聘的合适工作。尽量在你的职位描述中使用合适的关键词，使其脱颖而出，而不是在招聘广告中滔滔不绝。尝试确定潜在员工在描述中会寻找什么。例如，如果他们正在寻找“灵活的工作选择”，在职位描述中使用“电话远程办公”、“异地办公”或“虚拟地点”等词语，可以帮助向候选人提供该职位属于哪种灵活性。

2.不要太清楚。

虽然你的招聘广告应该包括很多信息，可以帮助未来的员工了解对这个职位的期望，但在写职位描述时，你不需要包括厨房水槽。以下是一些你真正需要包括的内容:工作灵活性、公司文化和使命描述、突出的福利(例如，带薪育儿假、额外假期、培训补贴等。)还有，最重要的，为什么你的公司是那份工作的最佳选择！

3、简洁易读

你读过特别长的段落吗？可能是看完前10行左右，眼睛就开始发呆，然后干脆跳过剩下的。所以如果你的职位描述包含很多内容，至少可以通过拆分成小标题和关键点来使其更容易阅读，这也是Inc .的文章中建议的方法。这样，你可以在不失读者注意力的情况下使你的所有要点突出出来！

4.做一个正确的标题

你会希望这份招聘广告只包含最清晰的信息，这正是你想要招聘的职位所需要的。但在某些情况下，提供一个过于精确的职位名称(或者更糟糕，过于模糊)可能会导致你错过一些非常合格的候选人，他们正在寻找一个更宽泛的职位名称。因此，你需要找到相对合适的职位名称(及其对应的职责)，以确保它们对求职者的求职行为是最优的。

5.提前搜索你的候选人。

比如有一些标准是为了给你的公司打工。你的公司可能正在寻找可以远程工作的人，但是他们需要住在你公司总部所在的州。或者你可能需要一个有某种特殊证书的候选人。在你的职位描述中包含上述信息将有助于你减少这个职位不合格的申请人数。

6.做个测试。

现在，许多公司有意识地在职位描述中隐藏测试，以区分合格的候选人和那些只是随机寻找工作的人。这可能是一个拼写错误，或者使用了行业中的某些术语，或者要求候选人解决一个问题以获得联系信息。这样不仅能让你的职位描述鹤立鸡群，还能保证发求职申请的都是你真正感兴趣的人！