Excel表里面序号怎么按顺序排

健康养生 2023-09-05 04:30:01

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Excel表里面序号怎么按顺序排

使用表格输入数据时，通常会使用序列号。表格本身是有序号的，但是打印出来后排序不尽如人意。添加序列号只有一种方法，但排序有两种方法。一个不自动排序，一个自动排序。各有各的优势。

无序列号自动排序的添加方法

1.在表格序列号的第一个位置，输入1，并将鼠标移动到方框的右下角。当鼠标指针变成黑色十字时，按住左键并向下拖动。不同的鼠标指针状态有不同的功能。请小心，否则您将无法使用所需的功能。

2.这是拖动过程中的状态。当序列号数量符合要求时，松开左键。请看左边表格中的序列号。我们需要的序列号比它小几个数字。

3.生成序列号。这种方法适用于序号较少的表。

4.当一行数据被丢弃，删除后，你会发现序号是错的。序号多的表不可能一个一个的改序号，这就需要序号自动排序的能力。

序号自动排序的添加方法

1.点击选择第一个序号的位置，在菜单栏的公式中选择“查找参照”，点击，在弹出的窗口中选择“行”功能。如果你想知道这个函数的含义，你可以在空白处选择“插入函数”，点击函数名。下面有具体说明。

2.图中的内容将出现在表格的输入框中。别管弹出窗口，点击输入框，在括号后输入-1。目的是使输入的序列号比表中的序列号值小1。表中序号1前的序号数减1等于几，函数后减去。例如，表格的自带序号为3，自定义序号为1，括号后输入-2。

3.输入内容并确认。

4.输入框变成一个数字。

5.选择1所在的输入框。当输入框右下角变成黑色十字时，按住左键向下拖动鼠标。在指定的行数后，释放左键，序列号将自动生成。这种方法适用于序号较多的表。

自动排序删除行后效果

1.连续选择多个表格:单击开始表格，按住Shift键，然后单击结束表格。看，都选好了。

2.单选表中多行:点击有自己序号的表，选中整行，按住Ctrl键，选择其他行，也点击有自己序号的表。

3.删除多行选择:在选中的任意一行上，点击右键，弹出菜单，点击【删除】。选定的线消失。如果选择时没有点击有自己序号的地方，会弹出一个窗口询问并选择要删除的内容。

4.删除行后，序列号会自动排序。

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