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Excel两张表数据比对vlookup

健康养生 2023-09-03 09:27:01
许多朋友不知道Excel两张表数据比对vlookup怎么办,对此很疑惑,那么今天就和小编一起来看看吧,一定可以帮助到你。

Excel两张表数据比对vlookup

应用案例1:通过比较找到两个表的交集(相同部分)。Sheet1包含一个数据列表A,sheet2包含一个数据列表b,获取两个列表共享的数据记录(交集),即在两个列表中找到相同的部分。

方法一:高级过滤高级过滤是处理重复数据的有力工具。

选择第一个数据列表所在的数据区,点击功能区上的数据-高级(2003年菜单操作为数据-过滤-高级过滤),打开高级过滤对话框。

在对话框中,可以根据需要选择过滤方式,例如这里选择了“将过滤结果复制到其他位置”;列表区是前面选中的第一个数据列表所在的单元格区域;【条件区域】选择另一个列表B所在的单元格区域。如下图所示:

点击确定,直接得到两个列表的交集,效果如下图。虽然两个列表中都有“西瓜”和“菠萝”,但由于数量不一致,没有提取为同一条记录。

该操作的原理是使用高级过滤功能来过滤符合指定条件的记录。以两个表中的任意一个作为条件区,可以在另一个表中筛选出匹配的记录,其他不相关的记录可以忽略。

需要注意的是,在使用高级过滤器时,保持两个列表的标题行一致很重要(这是高级过滤器中条件区域的前提),在选择列表区域和条件区域时要包括标题行的范围。方法二:公式法与公式对比的方法有很多。COUNTIF函数常用于单列数据比较,SUMPRODUCT函数更胜任多列数据记录比较。

在其中一个列表旁边输入公式:

= sum product((A2 & amp;B2=Sheet2!2澳元:13澳元& ampSheet2!B:B)*1)

把填充的内容复制下来。Sheet2!A:A和Sheet2!B:B是另一个列表中的两列数据区,需要根据实际情况进行修改。公式结果等于1的记录是两个列表的交集,如下图所示:

应用案例2:取出两个表之间的差异记录。把一个表和另一个表的差异记录,也就是没有出现在另一个表中的部分拿出来。原理和操作与上面第一个场景中的类似,除了所选择的集合只是互补的。方法一:高级过滤首先更改两个列表的表头行使其一致,然后选择第一个数据列表所在的数据区,点击功能区上的数据-高级,打开高级过滤对话框。在对话框中,选择“在原区域显示过滤结果”作为过滤方式;列表区和条件区的选择与上一场景一完全相同,如下图所示:

点击【确定】完成过滤,选择所有过滤后的记录,按Del删除(或标记),然后点击【清除】(2003年全部显示)恢复到过滤前的状态,得到最终结果,如下图所示:

方法二:公式法如果使用公式,方法与场景一完全相同,只是最后需要提取公式结果等于0的记录。

应用案例3:取出关键字相同但数据不同的记录。前面两张单子,虽然【西瓜】和【菠萝】的产品名称相同,但是两张单子上的数量不同。在一些数据检查场景中,有必要提取这样的记录。方法一:高级筛选高级筛选中可以使用特殊配方,使得高级筛选的功能更加强大。

在第一个列表所在的工作表中,将“D1”单元格留空,并在“D2”单元格中输入公式:

=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A:$B,2,0)& lt;& gtB2

然后单击功能区上的数据-高级,打开高级过滤器对话框。在对话框中,选择“在原区域显示过滤结果”作为过滤方式;在列表区选择第一个列表中的完整数据区,在条件区选择专门设计的D1:D2单元格区,如下图所示:

点击【确定】,得到过滤结果,即第一张表中商品名称相同,第二张表中数量不同的记录列表,如下图所示:

同样,如果按照这种方法在第二个列表中操作,也可以在第二个列表中找到与第一个列表数据不同的记录。

这种方法利用了高级过滤中通过自定义公式添加过滤条件的功能。

方法2:使用公式的公式方法您仍然可以使用上面提到的SUMPRODUCT函数,并在其中一个列表旁边输入公式:

=SUMPRODUCT((A2=Sheet2!A $ 2:A $ 13)*(B2 & lt;& gtSheet2!2文莱元:13文莱元)

把填充的内容复制下来。公式中有两个条件。第一个条件是A列的数据相同,第二个条件是B列的数据不同。公式结果等于1的记录是两个列表中数据不同的记录,如下图所示。在这个例子中,众所周知的VLOOKUP函数也可以用于匹配查询,但是VLOOKUP只适合匹配单列数据。如果目标列表包含更多字段数据的差异和比较,SUMPRODUCT函数就更具可扩展性。


标签: 数据

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