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非正式沟通名词解释

健康养生 2023-08-31 10:34:01
今天我想和大家分享一下关于非正式沟通名词解释。以下是小编,对这个问题的总结。让我们来看看。

非正式沟通名词解释

非正式沟通名词解释

新领导上任,都想快速打开工作局面,而打开工作局面的一个重要环节就是通过营造良好的人际氛围,充分发挥集体的智慧和创造力。那么,如何营造良好的人际氛围呢?

沟通——巧妙架设心灵与心灵间的桥梁

通用汽车公司前总裁墨菲曾说过:“我一直认为,人的因素是一个企业成功的关键。所以我认为,一个成功的管理者,必须具备理解的能力,并且能够与下属充分沟通。”他还说,“有了40年的管理经验,我发现所有的问题都归结到最后,沟通仍然是解决问题的关键。我认为,无论计划多么周密,产品设计多么完美,最重要的是你必须让团队中的每个人都充分了解产品或计划,然后每个人才能发挥自己的长处,努力工作。"

墨菲的话针对的是企业家的工作,但对包括党政领导在内的所有领导人都有启发。即要实现有效的领导,必须注意加强与下属的沟通,充分调动每个人的积极性,赢得各方面的支持。

一般来说,与下属的沟通主要有两种形式:

一种是正式沟通,即按照组织原则、程序和规定进行信息传递和交流。这种交流有一定的严肃性和权威性。新领导上任后,在研究重大问题或遇到不熟悉的情况时,可以采取这种形式。他可以向各方面求教,尤其是老同志。这不仅有利于正确决策,也有利于在下属心目中形成民主作风的印象。

另一种是非正式交流,即非正式地交换意见和传播消息。这种沟通形式灵活,不受组织约束,自由选择沟通渠道,不受时间、地点、对象的限制,快捷简单,能更好地促进上下级之间的情感沟通。新的领导人应该更多地采用这种形式。

比如,邀请下属到办公室,征求他们对做好工作的意见,了解他们的工作经历,特别是以前的成绩和生活中的困难,面对面开诚布公地谈一谈,可以迅速拉近心理距离,给人“新领导很有人情味,平易近人”的感觉。

参与——主动融入新的集体

有的领导一上任就忙着出去开会,或者关起门来看文件,或者找一大堆相关资料熟悉情况。他们已经很久没有和下属有太多面对面或者近距离的接触了。下属除了汇报工作,也怕干扰领导的正常工作,不主动接近。

心理学研究表明,地位较低的人在面对地位比自己高的人时,往往会产生自卑感。只有身居高位的人主动融入群众,群众才会因为受到高位的尊重而增强对高位的信任,从而支持高位。新领导如果不能主动接触群众,很容易给人一种孤傲难接近的感觉。这对建立良好的人际关系非常不利。

由此看来,新领导要想营造良好的人际氛围,最重要的是放下架子,积极融入新集体。

第一,与下属同甘共苦,同心协力。这是融入集体的有效方式。下属太忙的时候,分担一些你力所能及的任务,可以显得你没有“官气”,体贴关怀;当下属在工作中遇到困难时,及时站出来解决,可以说明你有很强的责任感,支持他们的工作;和下属一起讨论一些如何解决工作问题,提高工作效率的小技巧,可以显示出你和所有人都是一条心,灵魂伴侣。

二是参加集体活动。参加单位举办的各种活动,如政治学习、业务竞赛、* *联欢会等。,你不应该只是一个旁观者,更应该是一个积极的参与者,这样你才能迅速与下属建立起平等友好的关系。

三是业余时间多和下属接触。比如和大家一起去集体食堂吃饭,利用吃饭时间和下层的女同志们玩得开心;周末和大家一起打扑克,下棋,或者打篮球...诸如此类,容易体现领导的人情味,使上下级关系融洽。

协调——努力营造和谐的共事环境

在现实生活中,由于种种原因,群众对新领导人的到来有不同的态度:

一是冷眼旁观,用不冷不热的眼光观察他的言行,看你的性格、态度、做事风格;

二、回避,或出于对位高权重者的敬畏,或出于害怕吸引新的领导,除非绝对必要,在工作和生活中总是自觉不自觉地回避领导;

三、故意刁难,或多或少存在一种潜在的“排外”情绪,尤其是对于一些自我感觉良好的人,认为你占据了他的位置,这一点尤为明显,往往会有意无意地制造一些麻烦和问题。新领导到任,要区分不同情况,采取不同方式协调与各类人的关系。

第一,要做好充分的准备,要有清醒的认识。不要看到别人的丑恶嘴脸或听到别人不好听的话就情绪低落,甚至怀疑自己不该接任这个职位。

在这种情况下,我们要有宽广的胸怀,努力做到既清醒又冷静,认为因为我们的到来,我们还处在别人的观察之下,还没有得到别人的理解和认可,任何事情都不能像在这里工作多年的老领导那样,大胆而轻松地处理。我们要有信心处理好和他们的关系,把人际关系中的不利因素作为鞭策。我相信我们可以通过自己的努力处理好与他们的关系。

第二,要有随时随地的配合感。在关系的协调中,要把握好时间、地点和对象,利用适当的机会表明自己的心意,努力消除人们对自己的误解和偏见。

对于那些排外的人,我不妨这样说:直到上周我才收到组织要求我在这里工作的通知。我知道,你们中间有很多同志在资历和能力上比我更能胜任这个职位。所以我是抱着诚惶诚恐,虚心学习的态度来到我的岗位上的,以后还要靠你们的关心和支持。

第三,在工作中找到突破口,在适当的时候适当的展示自己的才华。“功德无量,可以为他人服务。”适当的施展自己的才华,一些不利因素自然会化解。营造良好的人际氛围,光注意处理好自己与周边的关系是不够的,还要善于、愿意、勇于协调和处理周边的关系。

如果你的同事经常“战火不断,硝烟弥漫”,而你刚到,与你单位的人没有历史联系和眼前利益冲突,那么你在协调时就能站在更公正客观的立场,说话最有发言权。

一方面,要引导和鼓励下属互相欣赏、尊重和包容;另一方面,当下属或领导班子内部出现矛盾时,要充分发挥自己的协调能力,勇敢地站出来,在调查了解情况的基础上,坦诚直言,讲究语言艺术,消除误解,化解矛盾,使大家共同努力,营造和谐的人际氛围和良好的工作环境,努力开创工作新局面。

文章来源:如巨笔微信官方账号

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