档案工作实行什么原则

健康养生 2023-08-21 07:10:02

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档案工作实行什么原则

档案工作的基本原则是:实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整和安全，方便社会各方面利用。其工作的具体内容是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用，通常称为八个环节。前六个环节是基础工作，后两个环节是编纂、研究和利用。根据《档案法》第四条的规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整和安全，方便社会各界利用。

2020年6月20日，第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议通过了新修订的《档案法》，由中国习近平主席签署第47号主席令公布，并将于2021年1月1日正式实施。这是我国法治档案建设进程中新的里程碑。是档案工作适应国家治理体系和治理能力现代化要求，走向依法治理、公开化、现代化的重要标志。必将对新时代中国特色社会主义档案事业高质量发展产生重大而深远的影响。

档案体检要点

1.文件的定义:国家机关、社会团体或个人在履行法定职责或办理事务中形成的各种形式的信息记录。文件由信息符号和载体组成。可见，文件可以由国家机关、社会团体或个人组成。

2.文件的形式既可以是在传统纸张上记录字符或图标，也可以是通过感光和磁性手段在相应的载体上记录信息符号。文件的基本属性是信息记录。

3.文档的特征

(1)文件的形成是履行法定职责和处理事务的产物，其内容与创建者的活动直接相关；

(2)文档是具有特定样式和名称的信息记录；

(3)档案是具有原始记录、凭证和传递性的信息记录。只有通过传输，信息才能被收件人接收或阅读，文件才能有效。

4.文件的效用:当前效用和历史效用。

5.文件的历史效用是指文件转化为档案后的效用。一个是考证和参考的作用，一个是保存历史的作用。

6.根据材料载体的不同，可分为纸质文件、感光介质文件和磁性介质文件。

7.公文有15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、议案、函件、纪要。

8.公文的格式是公文区别于其他书面材料的显著标志。