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文职是什么

健康养生 2023-08-19 23:42:02
有些小伙伴经常会碰到文职是什么的问题,但是对于不是非常了解,给小伙伴带来了很多困惑,但小伙伴们找到这里算是没白来,因为小编就带大家详细讲解一下,具体内容如下。

文职是什么

文职是指从事秘书助理工作的办公室人员,主要是文员、秘书、助理。文员是公司的基层员工。他们的职责是接听和转接电话,接待来访者,负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,收集整理办公室档案,负责总经理办公室的清洁卫生,做会议记录,收发传真。助理的工作职责是协调各部门的人事关系,使工作顺利高效地完成,收集、整理、汇总、传递、上报日常报表,完成上级管理层委托的临时性工作。

  行政文员工作职责

1.接听前台电话。

2.接待来公司参观的客户。

3、及时处理和打印公司相关文件。

4、生产考勤。

5.人事处理。

6、物流处理。

7.与维修部紧密合作,及时收取维修费用并提交给公司财务。

8、营业部客户资料入档。

  人事文员的工作职责

1.接听和转接电话;接待来访者。

2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁。

4.做会议记录。

5.负责公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。

6.负责发送和接收传真。

7、负责办公仓库的保管,做好货物进出仓库的登记。

8.做好公司宣传栏的组稿工作。

9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出,每日帐目登记,并做好饭菜的统计和饭菜的保管、保管。

  行政文员的主要工作职责

1、新员工办理进厂手续并建立个人档案。

2、劳动合同、暂住证、工伤保险信息的登录、整理。

3.检查并录入加班清单,进行统计汇总,每月发放给各单位核对。

4.打印联系人列表和各种文档。

5.更换考勤卡。

6.空白表格的管理。

7.复印机复印登记,复印纸收集,机器加油,日常维护等。

8、传真登记、传真及传真机的日常维护。

9.承办上级临时交办的事项。


标签: 文职

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