excel筛选怎么用?(超详细汇总)

excel筛选怎么用?(超详细汇总)这个事情很多人都会遇见，对于带来的一些疑问也不少，就有很多小伙伴问小编具体是怎么回事？小编为此特意准备了这篇文章，目的是解决小伙伴们的问题，具体文章如下。

Excel是一种用于数据处理的表格。Excel工作簿功能强大，巧用excel表格可以提高工作效率，事半功倍。今天，我们将详细介绍excel的筛选功能。

Excel提供了两种不同的筛选方法:自动筛选和高级筛选。

Excel自动筛选用法:

过滤工作表中的信息以快速查找数值。您可以筛选一个或多个数据列。您不仅可以使用过滤功能控制要显示的内容，还可以控制要排除的内容。您可以根据列表中的选择进行筛选，也可以创建一个特定的筛选器来限制要显示的数据。

在筛选操作中，您可以使用筛选界面中的搜索框来搜索文本和数字。

筛选数据时，如果一列或多列中的值不能满足筛选条件，整行数据将被隐藏。您可以按数值或文本值进行过滤，或者按设置了背景颜色或文本颜色的单元格的单元格颜色进行过滤。

1.选择原始数据区域（包括标题），然后单击数据-筛选。

操作完成后，将为数据区域第一行（向上看）的每个单元格生成一个下拉箭头。

点击一个向上看的下拉按钮，可以看到顶部有三个排序功能，“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们可以先用这个函数对数据进行排序。

单击下面选择框中的“全选”按钮，选择所有内容。您也可以直接取消“全选”状态，用鼠标手动选择要过滤的数据。例如，我们只需要陈郁、李秋香和秦琴。

点击确定后，表格将只显示陈郁、李秋香和秦琴的数据。其余的数据会自动隐藏。行号将以蓝色显示，表示已执行自动过滤。

当我们点击“文本过滤器”时，我们可以看到下一级的可选菜单，例如“包括”、“不包括”、“等于”和“开头为”。我们可能需要选择特定的内容。

例如，我们选择“包含”。在“包含”后输入单词“小”，然后单击“确定”按钮。这样，所有包含“小”字的名称都将被过滤掉。

在这里，我们可以选择两个条件，而这两个条件之间的关系是“同时满足”或“满足其中之一”。在过滤器中表示为AND和OR。我们选择“或”，在第二个条件下拉菜单中，我们也选择“包括”，然后输入“玉”字。

这样，所有包含“小”或“玉”字的名字都被筛选出来了。

高级筛选

与自动筛查相比，高级筛查具有以下特点:

1.您可以将数据过滤到其他表中。

2.可以使用更复杂的筛选条件，当然，实现的功能与自动筛选相差甚远。

excel高级筛选的用法非常简单。首先，让我们打开一个工资单进行演示。

在其他单元格中输入过滤条件。注意:筛选标准要和上面的标题相对应，这里小编是根据基本工资和奖金筛选的。

单击excel数据中的高级筛选。

当选择excel高级筛选时，列表区域将被自动识别并显示为虚线。我们单击条件区域右侧的按钮。

拖动以选择excel条件区域，然后单击右侧的按钮。

这将返回到excel高级筛选窗口，我们将单击确定。

此时，我们可以看到excel高级筛选已经完成，显示了基本工资超过3100和奖金超过2200的人员。

按填充颜色或字体颜色过滤

使用Word 2003中的搜索功能在Word 2003中实现【div】【/div】【div】【/div】，不如2007中的功能强大，不能直接通过过滤实现。搜索功能是实现它的方式之一。如下图所示，有不同颜色的物品，包括3件红色、2件蓝色和2件黑色。如果要过滤出不同颜色的项目，可以执行以下操作。

使用快捷键Ctrl+F打开搜索对话框，单击格式按钮，选择字体对话框，选择颜色，然后选择需要过滤的字体颜色。这里，以红色为例，然后单击确定。

点击“查找全部”按钮，所有红色字体的条目将会出现。在搜索结果窗口中按Ctrl+A按钮，您可以选择所有项目。此时，Excel表格中相应的项目将被选中。只需在任何Excel表格中的选定项目上单击鼠标右键，然后选择“复制”即可复制所有红色项目。复制后，您可以将它们粘贴到任何您想要的地方。

这样，所有的宏颜色条目都可以复制到另一个表中，红色字体的条目以及黑色和蓝色的条目都可以过滤掉。

通过Word 2003中的宏命令功能。

在Word 2003中，您可以自定义宏命令来筛选具有不同字体颜色或填充颜色的单元格，具体操作步骤如下。【div】【/div】【div】【/div】1插入一列“辅助列”

选择辅助列的第二个单元格A2，按快捷键“Ctrl+F3”打开宏定义对话框，然后在名称中输入“颜色”，单击“添加”，输入公式“=GET。单元格（24，SHEET1！B2）”，从哪里得到的。CELL是获取信息的宏名，24是获取字体颜色值的代码，SHEET1表示当前Excel。B2指示要获取颜色的数据列，然后单击“确定”。

选择A2的单元格，然后在公式列中填写“= color”，然后按enter键。此时，B2对应的字体颜色的值将出现在A2列中，单击A2单元格右下角的鼠标左键将复制A列对应的其他单元格，不同颜色的数据也将出现，但相同颜色的数据数量将相同。

选择第一行，在“数据”菜单中选择“筛选”，然后选择“自动筛选”。这时候就可以安排辅助列了。只需单击辅助列右下角的三角形按钮，并按降序或升序排列它们。剩下的就是复制粘贴了。

Excel筛选重复数据并查找重复数字。我该怎么办？越详细越好！！

将以下公式复制并粘贴到B2单元格中:

= if（iserror（vlookup（a2，a : a1，1，0），““，“repeat“）

然后向下拖动它以显示“B”列中同一行的“A”列中的重复数据

将光标放在数据区的任意单元格（最好是第一行）中，单击数据-过滤-自动过滤，然后单击B1-重复单元格的三角形尖端，重复的数字将被过滤掉。

= IF（COUNTIF（A:A，A1）& gt；1、“重复”&；COUNTIF（A:A，A1）和amp“时间”，““）

将公式粘贴到B1中并向下拖动。解释

countif（A:A，A1）计算A列中等于A1的单元格数量。（如果简单的话，这个就够了；如果它大于1，它将被重复。)

If（如果结果if（countif大于1，则返回true，当其为true（条件成立）时，将输出“重复n（n（counfif）条记录的结果，当其为false（countif = 1，即条件不成立）时，上述公式将在B列中将未重复的记录显示为空白，重复的记录将显示“重复多条记录”。

你也可以直接使用下面的公式。

= countif（A:A，A1）

结果为1时不重复，大于1时重复。

在excel中筛选两个表中的相同数据

将两张工作表放在一个窗口中，如图所示:sheet1属于所有学生，sheet2是一类学生的花名。

在与sheet1对应的名称的同一行的空白处输入= if（countif（））。

切换到sheet2，选择所有名称并按enter键。

切换到sheet1，此函数变为= if（countif（sheet 2！A1:A44）

在这一步中，我们应该添加符号$，= if（countif（sheet 2！$A:$A））最后，完成函数= if（countif（sheet 2！$A:$A，A2）、“S”、“F”），输入完成后按回车键，本班学生显示为S，而不是F .然后从这一行下拉填充，所有学生都可以完成筛选。

为此，我们实际上使用了两个函数。第一个是if函数，if函数的标准格式是if（条件，当条件为真时输出什么，当条件为假时输出什么）。第二个函数countif，它的格式是countif（所有需要比较的区域，比较内容），来自我们的countif（sheet 2！$A:$A，A2），第一个参数是一个班级中所有学生的姓名，第二个参数是一个学生的姓名。

以上就是关于excel筛选功能的使用。通常，自动筛选的使用频率更高。如果不能自动筛选，我们该怎么办？自己手动筛选？在大量数据的情况下，您可能不得不看着眼睛里的花，并将其视为右眼。有什么办法解决excel不能自动筛选的问题？

Excel无法自动筛选的原因有一个:

通常情况下，只要数据源是连续的，中间没有空白的行和列，就不会出现excel无法自动筛选的问题。

以下是excel无法自动筛选的示例。从截图中我们可以看到，B列和D列直接隐藏了C列，C列完全为空，A5和B5是空单元格，因此excel无法自动筛选。

解决方法:先取消自动筛选，然后选择整个数据区域，再重新设置自动筛选。

非标准数据源的筛选和排序是先选择单元格区域，即如果数据源是不连续的，一定要先选择所有数据，然后自动筛选。

Excel无法自动筛选有两个原因:

除了空行和空列（包括隐藏的行和列）之外，如果工作表受到保护，筛选功能将灰显。如下图所示，解决方法是取消工作表保护。

Excel无法自动筛选有三个原因:

如果工作表中有合并的单元格，筛选数据也将是不完整的。解决方案可以是恢复合并的单元格或其他方法。