仓库erp管理系统有哪几种（ERP系统ERP系统是什么）

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有人说ERP不难，但是很复杂。我这里说的是整理ERP基础数据的过程，真的很复杂。这个过程并不比ERP online容易，但也不难。只要坚持下来，三分技术，七分管理，十二分数据，一定能取得ERP项目实施的成功。ERP系统中整理基础数据的重要性，我们来说说ERP管理系统有哪些种类。让我们一起来认识和探讨这个问题吧！

仓库erp管理系统有哪些种类？

有人说ERP不难，但是很复杂。这里说的复杂是指ERP基础数据的整理过程。整理ERP的基础数据真的很繁琐。这个过程并不比ERP online容易，但也不难。只要坚持，就会实现。ERP项目实施的成功，靠的是三分技术，七分管理，十二分数据。可见基础数据整理在ERP系统中的重要性。

什么是基础数据？

制造业ERP系统的基础数据量大面广，涵盖了企业中所有可见和不可见的信息。

可见信息：物料基本信息，产品结构数据，会计科目，供应商客户信息，部门、工厂、仓库、车间信息等等，这些信息在手工作业中也会用到。不可见信息：单据类型、仓库性质、计划参数等，这些信息在手工管理信息时是不会涉及到的，它们会影响到系统计算。

数据的正确性是最重要的。ERP系统根据这些基础数据和内在逻辑形成各种报表，以便管理者掌握生产经营情况，进行分析决策。如果任何一个数据与实际情况不符，那么计划的结果就没有指导意义。

基础数据整理要点

ERP的主要功能是企业信息的集成，信息的载体和表达要通过数据来完成。基础数据是很多程序正确运行的基础。例如，物料计划和生产计划是根据物料档案设置的提前期、库存和BOM结构计算的。

基础数据整理工作很复杂，没有捷径，但有方法。对于刚接触制造业ERP系统的企业，如果能抓住编码这条主线，抓住物料主文件、物料清单(BOM)、库存数据这三个关键点，就能勾勒出轮廓，并做到一致。

基础数据整理的实施过程线索多，工作量大，耗时长，涉及面广，容易出错。

为了帮助企业更有效地实施ERP，我们来学习一下如何快速、低成本、低错误率地准备基础数据。

1确定工作范围

首先根据ERP项目的范围确定需要准备哪些数据，然后确定参与部门和人员配备，再确定工作计划。切记不要把所有工作都只交给一个部门甚至一个人，一定要充分认识到这项工作的难度。还应在工作计划中安排定期会议，以促进工作人员之间的沟通。

2.建立必要的编码原则

ERP软件对数据的管理是通过编码来实现的，编码可以唯一标识数据，并贯穿于以后的查询和应用中。编码原则的确立是为了让后续工作有章可循，也是为了给复杂的数据确定唯一的识别方法。

另外，编码原则的制定属于企业级标准的建立，特别是对于大量的基础数据(如物料主文件的编码)，必须由多个部门共同确定方案。

3.建立公共信息

建立的公共信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、币种代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中引用，数据量不大，用较少的时间和人力就可以完成。如果在整理其他数据时发现缺少公开信息，整体效率和进度都会大打折扣。

4 4 BOM结构的确定

如果企业应用生产系统、计划或产品开发模块，BOM是必要的基础数据。首先要明确原材料和半成品、半成品和产品之间的层级关系。这一步的难点是半成品的设置。半成品的层次设置少或者不设置，以后的统计分析就无法精细化；如果有很多半成品，数据量会大大增加。

有下列情形之一的，半成品应进行编码管理:建立半成品库存台帐，或采取安全库存管理，半成品对外销售或用于售后服务。另外，半成品尽量不需要编码，不需要录入软件系统。BOM每增加一层，BOM的数据量就会相应增加，物料信息的数据量也会增加。

5收集第一手资料，集中不同部门的原始离散数据。

在这些离散的数据中，只有一个基本的物料信息，字段包括生产、采购、销售、库存和财务信息。这一步要用统一格式的表格在各个部门之间交叉循环，让各个部门在表格中填入与自己相关的数据，完成后传递给下一个部门，以此类推，直到这一步完成。工作中要注意传输的安排，提前确定传输路径。

为了保证工期，不同部门可以同时开工，然后交叉通行，也可以一个部门完成一小部分再传给下一个部门。同时，每张下发的表格都统一编号(唯一)，并在部门间交接时进行记录，既能控制进度，又能避免数据丢失。

6数据检查

(1)完整性检查:完整性是指记录的数量是否完整。你可以请企业中有经验的人来审核或计算总数，并与历史数据进行比较。同时，我们也应该检查字段的完整性。所有ERP软件都有必须输入的字段。如果缺少这些字段，系统将会不稳定，例如物料的提前期和默认仓库。

(2)正确性检验:检验原则可由企业根据需要自行制定。有些错误，比如账户是资产类的，但是人为错误录入为负债类，有些材料是采购的，但是录入自制件，一定要在系统上线前发现并改正。

(3)唯一性检查:要从两个角度检查数据的唯一性。有许多常见错误被编码到同一个代码中。如果后期录入系统，成熟的ERP软件会提示代码已经存在，拒绝接受。同时，一个实物对应多个编码的现象也必须杜绝。这种错误是ERP软件发现不了的，必须人工发现，否则上线后会出现多次核算错误。

7.将数据输入软件系统。

输入前，基础数据的原始文件应归档。对于电子文档保存的数据，应进行备份，并注明整理人员、完成时间和最终版本。如果是打印的纸质介质，应保存在专门的文件柜中，作为重要文件管理。

常用的输入方式有手动输入和工具导入。这些方法各有利弊。

（1）所有软件都提供录入界面，可以调集人员将数据逐条录入，或者利用软件的复制功能复制类似的数据，然后进行关键字段的修改。这种方法比较安全，完善的ERP软件会在录入的同时自动查错，大多数前期未查出的错误可以在录入时被系统提示并禁止录入，由此保证数据的准确性。这种方法的缺点是工作量大，完成时间和记录条数是倍数的关系。如果数据量不大，推荐利用此方法，安全、可靠，事后检查工作量也小。（2）可以采用直接导入数据库的方法，这样做的优点是效率高，完成时间与数据表个数成倍数关系。缺点是隐含错误多，不易检查，如果采用此方法，应该在前面的检查工作中设定严格的检查步骤，尤其在正确性检查中，对重要字段要逐个检查，这项工作可以利用各种软件技术辅助人工进行。（3）另外一种方法结合了以上两种方法的优点。此方法利用程序的录入界面录入，继承了界面录入的差错功能，同时和数据导入相比，不需要人工干预，可以一天24小时的工作，速度也是很高的。

8系统验证

输入工作完成后，必须再次检查，通过软件程序对数据进行检验，比如将数据库备份到新的数据库中，在新的数据库中重新做一遍企业的常用流程，通过检查结果的正确性来验证基础数据的正确性。

ERP基础数据准备的重点不是数据本身。严密的计划和合理的组织是完成这项艰巨工作的最好手段。