行政工作内容及职责

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行政工作内容及职责

行政工作内容及职责，行政要求很多，最重要的是要有良好的团队精神。行政专员也是每个公司都必须具备的职位，需要协助完成部门的大量工作。分享到下面行政工作内容及职责。

　　行政工作内容及职责1

行政工作内容

1.如果你的公司有考勤制度(上下班打卡，上班请假，生病请假，结婚请假，丧假等等。)，那么你的工作之一就是每个月统计员工的出勤情况(有些部门领导比较无聊，会要求你每天统计)。

2.一般公司的行政部门也是公司的人事部门。作为行政人员，你要筛选合适的面试人员，通知面试时间，最后汇总面试人员信息，通知符合条件的人员上班。

3.在一些行政部门，只有两个人，所以你可能有两个身份，一个是小文员，一个是普通文员(俗称打字员:会让你打一些文件)。

3.购买办公用品:卷纸、笔、打印复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)。反正只要是公司经常用的，都会让你去采购！(胖差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑会出现在你面前)

4.邮寄:把每天要发的快件按本地和外地分类整理，然后通知相关人员来取。(也是一份比较肥的工作，尤其是发往外地的EMS快件。如果公司每个月发够件，你的返利收入和你的正常工资水平是1: 1成正比，甚至可能要几百元！我看你能不能抵挡住诱惑。我做管理员的时候，每个月能拿2000多的返点:出门真的怕被断供。

5.雇员的养老金福利、公积金账户的开立和转移等。都需要你亲自去各个街道，职业中心:辛苦，典型的可能不讨好的辛苦。做不好不仅会被领导批评，还会被当事人强烈指责(背后说坏话)

行政人员的责任

1、负责日常办公系统的维护和管理。

2.负责办公室所有部门的办公后勤支持。

3、负责所有办公室人员(部门)的日常考勤。

4.在公司成立人力资源部之前，建立初步的人事管理制度，履行人事管理职责。

5.处理公司的对外接待。

6.组织公司内部各种定期和不定期的集体活动。

7.协助总经理处理外部行政事务。

8.根据公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　行政工作内容及职责2

行政助理的工作内容

1.负责员工的考勤，并在次月第一个工作日提供考勤报告并存档；

2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档和电子档案的建立；

3.起草一般文件和管理行政人事文件；

4、根据人力资源需求计划，组织各种形式的招聘，收集招聘信息，并协助招聘；

5.处理人事日常管理，负责办理请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续；

6.及时办理相关证件的注册、登记、变更和年检；协助管理、培训和指导公司的人力工作；

7.组织策划公司各项活动；

8、负责办公用品的采购计划和物品的收集管理。

行政助理的职责

1.接听和转接电话；接待来访者。

2.负责办公室文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁。

4.做会议记录。

5.负责公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。

6.负责发送和接收传真。

7、负责办公仓库的保管，做好货物进出仓库的登记。

8.做好公司宣传栏的组稿工作。

9.按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水账登记，并做好饭菜的统计和饭菜的保管、保管。

11.邮寄环保月报，打印社保报表。

12.管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格档案借阅。

13.保险和社会保险申请。

14、统计每月考勤并交财务会计，备案。

15、管理办公室财产，合理使用和提高财产的使用效率，提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

行政专员的职责

1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基础设施管理和房屋修缮、装修管理等综合事务；

2.在首席执行官的领导下，负责公司的行政后勤、安全和消防管理，创造舒适、美观、整洁的工作和生活环境；

3.负责公司资产、办公用品、劳保用品的管理，避免公司资产的损失和浪费；

4.全面负责公司保安的管理，包括值班保安、公司治安情况、消防安全和公司重大活动的安全保卫，确保公司人员和财产的安全；

5.负责公司规章制度的贯彻、执行和跟进，维护公司规章制度的权威性；

6.负责公司车辆和驾驶员的管理，包括车辆的调度、使用和维护，确保车辆和人员的安全；

7.负责公司办公楼的日常管理和综合服务，确保后勤保障到位、工作顺畅、环境优雅；

8、负责预防和处理各种自然灾害，确保安全；

9.负责处理公司突发事件，协助公司处理各种突发事件；

10、配合工务部门进行内部维修管理，保证各部门的正常工作；

11.负责公司各部门的办公秩序和纪律，确保工作正常有序，无违纪现象；

12、完成上级行政主管交办的工作。

行政文员的工作职责

1.办理员工进厂、请假、调动、离职、离厂手续；员工档案的建立。

二、负责公司的文字打印、文件收发、资料整理、印章使用和保管。

第三，全面负责员工考勤。

四、负责员工的医疗救治和简单的医疗急救。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

不及物动词外宾接待和服务。

七、对外电话和传真的接听(接收)、记录、传达(发送)。

复印机和传真机的管理和使用。

9.公司内部的其他日常工作。

十、领导交办的其他工作。

　　行政工作内容及职责3

行政工作的职责和范围1

1、负责协调公司的日常行政事务和支持工作；

2、负责行政后勤管理；

3.负责处理区域相关票务事宜，维护管理各4S店公司的固定资产和低值易耗品；

4.负责区域会议的组织和筹备，安排各种公务接待和重大活动；

5、落实领导交办的其他工作。

行政工作的职责和范围2

1.费用结算/审计:公司采购的费用结算；

2.会议服务:会议室管理、预订和会议服务；

3.档案管理:根据档案管理规定，完成年度档案归档工作；

4.资产管理:资产验收、录入系统、使用分配和盘点；

5.工会事务:员工福利的获取和分配；计划、组织、总结和归档员工活动；

6.文书工作:日常工作数据统计，列表整理，活动计划撰写等。

行政工作的职责和范围

1.负责公司餐厅的管理，监督并保证餐厅的正常运营，及时与供应商协调用餐，掌握成本核算。

2.负责洁净服洗衣房的运营管理，制定标准，统筹需求。

3.确保各车间洁净服的清洗符合GMP要求，并制定清洗计划和发放流程。

4.岗位要求的SOP修订、更新和实施。

5.领导安排的其他工作。

行政工作的职责和范围

1、在行政部经理的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、美观、整洁的工作和生活环境；

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务；

3.负责公司资产、办公用品、劳保用品的管理，避免公司资产的损失和浪费；

4.负责公司规章制度的贯彻、执行和跟踪，维护公司规章制度的权威性；

5.确保办公区域后勤保障到位，工作顺畅，环境优雅；

6.负责处理公司突发事件，协助公司处理各种突发事件；

7.负责维护公司各部门的办公秩序，确保工作正常有序，无违纪现象；

8、完成上级交办的工作。

行政工作的职责和范围

1.办公设备的采购和维护，公司固定和非固定的管理和维护；

2.协助公司总经理处理日常事务并为客人预订机票和安排酒店；

3.公司活动安排(包括寻找合适的场所，制定活动计划，洽谈活动价格等。);

4.办理新公司的设立和变更手续，档案的归档和查阅，公司章程、证件、印章的日常维护和管理；

5.联系政府相关部门和社团，做好对外合作，处理涉外事宜和工作开展。

行政工作的职责和范围

1.负责公司的日常行政管理和制度，贯彻执行各项规章制度；

2.协助建立和完善公司的组织架构和企业文化，并严格监督运作；

3.协助部门经理起草公司的各种文件，并做一些文案编辑工作；

4.负责各部门的协调和关系维护，员工活动的组织、策划和安排；

5.协助组织、协调和实施公司的会议和培训；

6.完成领导交办的其他任务。

行政工作的职责和范围

1.负责文件(内部和外部文件)的登记、编号、传递、收集和检验。

2、办公用品采购调查，采购性价比高的物品。

3.负责起草、印刷和分发红头文件。

4.负责公司规章制度、总结、文件和新闻稿的准备和发布。

5.日常行政工作。

6.固定资产管理。