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2024-03-20 19:00:01
Word搜索替换不仅可以帮助我们快速定位想要的内容,还可以让我们批量修改文章中相应的内容。很多人只知道“查找替换”功能可以批量修改文本,不仅如此,Word Alliance今天要讲的就是查找替换所有的使用功能和各种用法,以便以后处理文档时更加方便。希望大家能灵活运用,即学即用。
首先,最基本的使用“查找和替换”功能,在文档中查找想要的内容。
如果你想在一篇很长的文档中找到一个字、一个词、一个句子或者一个段落,如果你用眼睛一个一个地搜索,那简直就是大海捞针。使用Word中的查找和替换功能可以很容易地帮助我们找到想要的东西。
在文档中的编辑菜单栏点击“查找”,或者直接用Word快捷键“Ctrl+F”打开“查找和替换”,然后在“查找内容”中输入想要查找的内容。比如我想在这里找到文章中的“一”字,然后点击“查找下一个”,它会自动找到并选中文章中的“一”字。
还有一种方法可以选择并显示您想在文档中找到的所有内容。选中“查找和替换”中“突出显示在此范围内找到的所有项目”的前面,然后单击“查找全部”按钮。这时,你想在文章中找到的内容都被高亮显示。如下图所示;
第二,替换所有匹配的字、词、句、段。
搜完了再说置换。点击菜单栏“编辑”中的“替换”,或者按“Ctrl+H”组合键,可以打开替换功能。
在查找内容中输入要替换的单词,然后在替换为中输入要替换的单词,最后点击替换,逐个替换。建议点击“全部替换”可以一次性替换正文中的所有单词(这样比较节省时间)。替换后会出现提示:“Word已完成对所选内容的搜索。换了多少地方?”。是否要搜索文档的其余部分?" .
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