在生活的过程中我们经常会遇到许多的问题,就有朋友问小编有关的问题,那么今天小编就和大家来聊一聊,一起来看看吧。
2024-03-14 01:00:02
很多时候我们需要整理Excel表中的一些数据,尤其是一些完全相同的数据,需要找出来删除。但是,仅仅用眼睛寻找,可能很难区分两列细胞,而且也很费力。为什么不尝试自动区分哪些数据与Excel中的公式相同?这里有四种方法可以帮助你快速找到重复的数据。
工具/原材料
Excel
方法/步骤
下面我们以下表中的数据为例详细介绍一下操作方法。
方法1:
Excel分别比较AB列和两列的数据。比如A2=B2,同样会返回,否则就不一样了。
D2的公式是:=IF(C2=B2,“相同”和“不同”),这样就可以比较excel中的两列,判断C2和B2是否相同,如果相同,返回值为“相同”,否则显示不同。
用同样的方法比较其他数据,结果如下:
但是细心的朋友会发现B5和C5是区分大小写的,所以用这个公式并不完全准确。Excel中的exact函数可以完全区分大小写,所以可以将C2公式改为=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,“相同”,“不同”),然后将公式复制下来,完成excel中两列数据的比较。
这样就可以准确判断两列数据是否相同。请试试这个方法。
方法二,
AB两列都是客户名称,所以需要找到两个重复的客户名称并标记出来。
在单元格C1中输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,“不重复”、“”,然后下拉就完成了excel中两列数据的比较。
方法三,
通过比较Excel中两列的数据来查找重复项。如果A列中的数据没有出现在B列中,请将单元格留空。如果A列的数据已经出现在B列,则返回A列的相应数据。
C1输入公式:= if (iserror (match (a1,$ b : $ b ,0)),"",a1)。匹配部分得到的结果是#N/A或者一个数字,然后用ISERROR函数处理#N/A的错误值,ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR (number)得到false,用IF函数判断结果。如果第一个参数为真,则执行第二个参数,否则执行第三个参数。这个应用程序是巧妙地利用excel的两列进行比较,完成重复项的查找。
方法四,
Excel使用vlookup函数比较两列。
单元格B1的公式为= if (isna (vlookup (a1,$ c : $ c ,1,),“← A有c但没有”,“←AC有”)。
单元格D1的公式为:= if (isna (vlookup (C1,$ a : $ a ,1,),“← C有A但没有”,“←CA有”)。
然后下拉复制公式,完成两列Excel的比较。
结束
以上是Excel中如何快速区分两列数据是否一致的四种方法,希望对大家有所帮助!
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