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2024-03-07 23:24:01
如何在Excel中使用查找和替换?
首先,快捷方式
Ctrl+F打开“查找和替换”对话框。
Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
第二,搜索的范围
搜索范围包括:全局搜索和局部搜索。
如果在整个工作表中进行搜索,则可以任意单击任意单元格进行搜索。如果是本地搜索,先确定搜索范围,比如只在A列搜索,可以先选择A列,然后打开查找替换对话框。
按行和列搜索指的是优先级。
如果光标当前位于单元格A1,并且单元格A1、A2和B1都包含要搜索的数据,则搜索结果B1优先于A2。
单击查找和替换对话框中的选项按钮,可以根据需要从下拉范围列表中选择工作簿和工作表。
第三,使用通配符
组合通配符“*和?”可以实现高级模糊搜索。
在Excel的搜索和替换中使用星号“*”查找任意字符串,如“IT*”查找“IT主站”“IT论坛”。
使用问号查找任何单个字符。比如找“?”023”和“423”可以在“23”中找到。
另外,如果查找通配符本身,可以输入“~ *”和“~?”。“~”是波浪号,在数字键“1”的左边。如果要查找“~”,请输入两个波浪号“~ ~”。
第四,使用格式搜索
例如,工作表中单元格数据为红色的数据被更改为蓝色并以粗体显示。
单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头,在弹出的下拉列表中选择“从单元格中选择格式”,然后选择包含所需搜索格式的单元格,以在选定的格式中进行搜索。然后单击“格式”来设置单元格格式。
5.按Shift键以反方向搜索。
当您在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时,Excel将按特定方向进行搜索。如果在单击“查找下一个”按钮之前按住Shift键,Excel将按与原始搜索方向相反的方向进行搜索。
6.关闭“查找和替换”对话框,继续查找下一个。
在搜索的过程中,有时“查找和替换”对话框会隐藏一些表格内容。关闭“查找和替换”对话框后,您可以继续查找下一个内容。方法是搜索一次,然后关闭查找替换对话框,按快捷键Shift+F4继续查找下一个。
七、找到案件
您可以指定Excel只查找具有特定大写格式的特殊单词。比如你可以找“绿色”而不是“绿色”。搜索时,选中“区分大小写”。
八、在公式、数值、标注范围内查找。
Excel提供对公式、值和注释的搜索。
注释搜索更容易理解。以下是公式和值搜索的示例:
A1 =1+2中有一个公式。
1.按公式找到1。这时候你找的是公式里的内容,而不是数值,就能找到。
2.根据公式找出3。此时3是公式显示的结果,也就是值,所以找不到。
3.按值查找1。此时1是公式中的内容,不是值,所以找不到。
4.按值求3。这个时候3就是公式的值,所以可以找到。
九、使用“查找和替换”和“自动更正”功能。
比如在Excel中录入数据时,需要“毕业学校”这一栏。同校毕业的同学很多,重复输入的效率肯定不高。可以自定义几个字符临时替换学校名称(比如用“4Z”代表“北京四中”,然后按“Ctrl+H”将“4Z”全部替换为“北京四中”)。
如果想省略Ctrl+H,可以使用EXCEL的自动更正功能。使用自动更正功能可以简化用户对大量重复数据的输入操作。比如上面“4z”的定义可以修正为“北京四中”,定义方法如下:
1.调出“自动更正”对话框。
2.在“替换”框中输入数据,如“4z”,在“替换为”框中输入数据,如“北京四中”,点击“添加”,点击“确定”。
此设置后,只需在单元格中输入“4z”字样,就会自动更正为“北京四中”。
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