职工考勤表(员工考勤表模板)

职工考勤表(员工考勤表模板)是各位朋友所需要解决的问题，问题理解之后可以给朋友带来很大的帮助，所以今天小编就给大家带来的详细讲解，一起来看看吧。

职工考勤表(员工考勤表模板)

考勤表是办公中经常使用的一种表格。不管是小公司还是大企业，只要有员工，考勤基本都会涉及。考勤表记录了员工每个月的出勤情况，既是员工每天上班的凭证，也是员工领取工资的凭证。

每个月都需要做时间表。为了减少考勤表制作流程，提高工作效率，很多企业或个人会先制作考勤表模板，然后根据考勤表模板每个月填写相关的考勤表数据。

既然考勤表模板如此重要，那么一个标准化、大众化的考勤表模板应该具备哪些特征呢？

表头日期和星期根据年份、月份的变化自动更新。周六、周日会自动突出显示，更好地区分上班日和周末节假日。所有单元格里面收集的数据都可以通过下拉菜单填充。 1．随着年、月变化，自动更新日期、星期

在Excel表格中设置一个考勤表框架，然后在表头部分设置年月可选区域，通过公式自动生成不同年月的考勤表。具体操作步骤如下。

步骤01根据考勤表内容构建好考勤表框架，如下图所示。

步骤02输入辅助数据。在当前工作表中预计不会用到的空白区域，输入多个年份(本例中年份为2015 ~ 2025)和月份数据作为辅助列，方便以后调用，如下图所示。

步骤03设置年份顺序。选择C1单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据有效性”以打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，并在“源参数”框中通过引用设置单元格数据的允许输入序列。在这里，参考表格中输入年份的单元格区域，然后单击确定。

步骤04设置月份顺序。选择E1单元格，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“源参数”框中通过引用设置该单元格数据的允许序列。在这里，参照表格中输入月份的单元格区域，点击【确定】，如下图。

第05步计算出勤天数。选择单元格P1，输入公式[=网络天数(date ($ c ，$ e ，1)，EOMONTH (date ($ c ，$ e ，1)，0)]，计算所选月份的出勤总天数，如下图所示。

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在此示例中，当使用NETWORKDAYS函数计算所选月份的出勤总天数时，使用DATE函数将C1和E1单元格以及数字1转换为日期数据，作为统计工作日的开始日期。使用EOMONTH函数将转换为日期的日期($C，$E，1)数据返回到当月的最后一天，作为统计工作日的结束日期。

步骤06计算表格标题。在C1和E1单元格中分别选择年和月，可以查看根据P1单元格中刚刚输入的公式计算出的当月考勤天数。选择单元格A2，输入公式[=TEXT(DATE (C1，E1，1)，" e年M月考勤表")]，根据单元格C1和E1中选择的年份和月份，自动显示单元格A2中当前工作表的名称，如下图所示。

步骤07计算日期序列号。选择单元格D4，并输入公式[= if (month (date ($ c ，$ e ，column (a1))) = $ e ，date ($ c ，$ e ，column (a1))，" ")]以返回当前所选年份和月份的第一个年份和月份。

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该公式首先用DATE函数将(A1)列提取的C1、E1单元格和A1单元格的列号转换为日期数据，然后用month函数提取该组合日期的月数，并将所得结果与E1单元格的月数进行比较。如果相等，则返回日期($C，$E，列(A1))，否则返回空值。这样，复制公式后，公式中的列(A1)会自动改变其相对位置，从而依次返回指定月份的日期数。

步骤08设置日期格式。打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入D，然后单击“确定”，如下图所示。

复制公式。也就是说，D4单元格中的日期数据只能显示为天。向右拖动填充柄，将公式复制到E4:AH4单元格区域，返回当前所选年月中其他日子对应的日期序号，如下图所示。

第10步计算日期对应的星期。选择单元格D5，输入与单元格D4相同的公式[= if (month (date ($ c ，$ e ，column (a1))) = $ e ，date ($ c ，$ e ，column (a1))，")，然后按[

复制公式。将D5单元格中的数字格式自定义为“aaa”，这样D5单元格中的日期数据只能显示为星期的序列号。向右拖动填充柄，将公式复制到E5:AH5单元格区域，以返回对应于当前所选年份和该月其他日期的周数，如下图所示。

2．突出周六、周日

表格中的月记录数据比较密集，不方便查看，公司周六日不上班，所以表格中周六日的数据可以高亮显示，以区分不同周的数据。

步骤01选择菜单命令。选择“D4:AH5”单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”命令，如下图所示。

步骤02设置条件格式。打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要格式化的单元格”选项，在“与此公式参数匹配的格式值”框中输入公式=WEEKDAY(D4，2)=6，点击“格式”，如下图所示。

步骤03设置单元格填充效果。打开单元格格式对话框，选择字体选项卡，在字体列表框中选择粗体选项，在颜色下拉列表中选择白色选项，选择填充选项卡，在列表框中选择要填充的绿色，点击确定，如下图所示。

步骤04突出周末。返回到“新建格式规则”对话框，然后单击“确定”返回到工作表，在该工作表中，您可以看到已为选定区域中的星期六数据设置了绿色填充颜色。用同样的方法突出星期天。为了保证表格中的自动数据是正确的，您可以在C1和E1单元格中重新设置年和月，并验证考勤天数、表格标题、该月的所有日期以及指定月份中对应的周是否错误，如下图所示。

3．规范考勤数据

考勤数据有很多种形式。为了规范输入的考勤数据，本例假设了一些规则，通过设置考勤数据区的数据有效性，使得考勤表的制作更加方便。同时设置了冻结窗格，方便后期填写和查阅数据细节。最后隐藏作为辅助列的数据，使整个表格更加规范。

设置标准考勤数据，具体操作步骤如下。

步骤01设置数据验证。将工作表的名称重命名为考勤表模板，在表格区域添加相应的边框，选择“D6:AH50”单元格区域，打开数据校验对话框。a .在设置页签的允许下拉列表中选择顺序的选项，在来源的参数框中输入[√，事件，疾病，差异，年份，婚姻，晚1]。

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本例假设出勤用√标注，事假用√，病假用√，出差用√，年假用√，婚假用√，迟到10分钟以内用√ 1 √，迟到半小时以内用√ 2 √。此考勤符号可根据公司要求设置。

冻结表格的行和列。考勤表里有很多数据，有用的信息可以固定在窗口，方便查看。当窗口大小不变时，可以拖动不需要的细节数据来选择显示的部分。此示例需要修复表的前五行和左三列中的数据。选中D6单元格，在“视图”页签的“窗口”组中点击“冻结窗格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“冻结窗格”选项，冻结所选单元格前面的行和列，这样就完成了考勤表模板的制作，如下图所示。