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2024-01-11 06:24:01
工作进度表怎么做
工作进度表怎么做,相信很多企业白领经常遇到这个问题。很多大事,领导一定要看工作进度,高度重视。很多同事也因此受到很多批评。今天边肖教你工作进度表怎么做。
操作步骤:
第一步是准备资料,我在这里列出的都是比较简单的(有需要可以补充)。开始时间代表项目的开始时期,持续时间代表项目将持续多久!
选择“开始时间”栏,点击鼠标右键,选择“单元格格式”;将日期调整为常规形式,如图所示:
第二步,点击鼠标选择所有数据,选择菜单栏中的“插入”;找到条形图-> 2D条形图->堆积条形图,然后单击选择。
第三步,为了显示方便,我们需要将时间轴调整到上面;然后调整间距。我们点击纵轴(即任务名称栏),鼠标右键,选择“格式轴”。勾选“逆序”!
现在时间轴已经调整到顶部了,我们还需要调整中间的区间。右键单击水平轴(即开始时间列),然后选择格式化轴。最小值可以根据自己的日程来确定,坐标轴的单位是把中间间隔调整到30。
第四,清除图形中蓝色部分;点击蓝色条框,右键“设置系列选项”;将填充颜色设置为“无填充颜色”。
第五步,将“开始时间”列设置为常规日期格式;此时,选中表格中的“开始时间”栏,单击鼠标右键选择“单元格格式”。
第六步,填写标题,设置其他;可以根据自己的喜好调整边框和填充颜色,最终效果就出来了。
列出主要工作内容。
表格开头要先列出主要工作,起到提纲的作用。作为一个大项,一定不能省略。
列出每项工作的细节,越细越好。
根据每个大项,细化到具体事件,越细越好,能体现你工作的严谨和细致。
拉出时间线,标注时间进度。
拉出时间线,标注每个具体事件从开始到结束的时间,完成进度一目了然。
确定责任人。
如果计划的工作没有落实到人,终究是一句空话。每一件事,甚至每一个动作,都要落实到人。
校对美化表格。
表格完成后,一定要校对是否正确合理,有没有错别字,美化一下。格式要工整,文字要简洁,让领导一目了然。
1.甘特图的特征
甘特图简单、醒目、易于编制。
让用户可以直观的知道哪些任务需要在什么时间段完成。
2.甘特图的功能
计划项目时间
跟踪项目进度
工作量的确定
甘特强调时间和成本在计划和控制中的重要性。
甘特的思想:把总体规划目标看作是一系列人们能够理解和执行的、相互有关系的计划或事件。
甘特图对质量改进的影响;
能够指导和帮助正确制定项目活动的执行顺序。
明确活动的顺序、时间和时间约束,可以有效提高项目的效率。
关键路径的确定可以为质量改进提供依据。
如何用excel制作甘特图
如果您想在短时间内使用excel图表功能制作甘特图,请按照以下步骤操作:
1、生产进度表
2.用EXCEL启动图表向导。
选择计划和开始日期两列,然后单击插入时图表中的条形图。
3.生成初始图表。
单击直到完成。
4.修改图表并添加“持续天数”
右键单击蓝色条形图,选择源数据中的序列,单击添加,将其命名为持续天数,单击值,然后选择持续天数值。
5.生成初始甘特图。
单击“完成”以生成初始甘特图。
6.反转图表
反转“Y”轴,双击图表中的“Y”轴坐标,勾选“反转排序顺序”选项。
7.修改初始甘特图
(1)隐藏蓝色条形图,点击蓝色条形图,右键选择数据系列格式,边框和内容选择无。
点击确定,出现下图:
(2)调整X轴的坐标,以适应正常进度的‘比例习惯’。单击“X”轴,在“轴”格式中选择“刻度”,修改“最小值”和“最大值”。
当前最小值为41370,对应日期为4月6日。要将开始日期调整为4月28日,需要加上22,也就是41392。同样,最大值从41430调整到41426。
点击确定,出现下图:
(3)移除图例,右键单击图例,然后单击清除。
右击图表,在“图表选项”中选择“标题”,填写“甘特图工作”,在“Y值”轴上填写“单位:日”。
点击确定,出现下图。编辑标题和时间:日以获得下一个数字:
(5)修改X轴数据,右键选择X轴,选择轴格式中的数字选项,选择上面的日期,选择需要的格式,按确定,得到下图:
整理美化图表,右键单击图表,在图表选项中选择“网格线”,在分类轴(X)上勾选“主网线”;右键单击图表,选择图表区格式中的图案,并为上面的边框项选中无。点击确定,出现下图:
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