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2024-03-02 16:00:02
Excel中删除重复项的三个常用技巧
在其他情况下,用户可能希望找出并消除一些字段相同但不完全重复的“重复项”。比如下图第7行记录和第12行记录中的[姓名]字段内容相同,但其他字段内容不完全相同。
以上两个重复的类型不同,在消除操作的实现上也有一些区别,但本质上没有太大区别,可以借鉴。下面将以这两种场景为例,介绍三种常用的在Excel中删除重复的操作技巧。
首先,使用删除重复的功能来删除Excel中的重复项。
【删除重复】功能是Excel 2007之后新增的功能,因此适用于Excel 2007及以后的版本。
在数据列表中找到活动单元格,然后单击功能区上的数据-删除重复项以打开删除重复项对话框。
在对话框中,将要求用户选择重复数据所在的列(字段)。假设我们将“重复项”定义为所有字段内容完全相同的记录,那么这里应该检查所有列。如果您只是将一列相同的记录定义为重复记录,比如本文开头提到的第二种情况,那么您只需要检查该列字段。
检查完所有列后,点击确定,自动得到删除重复后的数据列表,空行自动由下面的数据行填充,但不影响数据表以外的其他区域。效果如下图所示:
第二,使用高级过滤功能删除Excel中的重复项。
在2007版出现之前,【高级滤镜】功能一直是删除重复的利器。
在数据列表中找到活动单元格,然后单击功能区上的数据-高级(2003版本中的操作路径是数据-筛选-高级筛选),打开高级筛选对话框。
在对话框中,将要求用户指定列表区域,即数据列表所在的单元格区域。默认情况下,它会自动生成。通常选择“将过滤结果复制到其他位置”作为过滤方式,以便于删除重复后的处理。指定该方法后,对话框会要求用户指定“复制到”的位置,即删除重复项后数据列表的位置,用户可以指定左上角单元格的位置,本例中我们将其设置为E1单元格。最后一个选项,也是删除重复的最关键的选项,必须选中:选择不是重复的记录。如下图所示:
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