粘贴到word的表格太大怎么办

生活百科 2023-09-03 10:18:01

粘贴到word的表格太大怎么办是各位朋友所需要解决的问题，问题理解之后可以给朋友带来很大的帮助，所以今天小编就给大家带来的详细讲解，一起来看看吧。

粘贴到word的表格太大怎么办

方法/步骤

一个

如果表格内容太多，或者表格太宽，就会导致表格超出word的显示范围，使得部分表格内容在Word中不可见，造成阅读障碍。

需要明白的是，word受版式的限制，只能在唯一的空格(Word)中显示表格，所以方法也是基于此，才能完整的显示表格。

[修改显示模式]

有两种方法可以完成仅用于阅读的表格显示:

1.在word顶部的菜单栏中，找到“查看”并单击它。点开之后，找到它下面的“网页布局视图”。可以直观的看到，word已经显示了所有的表单和原来看不见的内容。

2.点击word底部的阅读视图，可以更方便的查看word的内容。(word2013的阅读方式非常简洁大方，推荐。)

三

[编辑字体大小]

单击表格，表格的左上角会出现一个方框符号。点击此图标，表格工具将出现在菜单栏中。单击布局查找自动调整。单击黑色小三角形以显示下拉菜单，然后单击根据内容调整表格。

四

回到菜单栏(此时表格已经选中)，点击“开始”，根据word的内容进行排版，点击菜单栏中的图标A+和A-，调整字体大小，达到想要的效果。

五

[自动宽度调整/固定表格宽度]

1.自动调节模式，与步骤3中的操作模式相同。从“自动调整”下拉框中选择“根据窗口自动调整表格”。调整后，由于表格被压缩，字体大小仍需调整，以便更好地显示内容。

六

2.强制表格的宽度以完成显示。仍然点击表格左上角的方框图标，右键选择“表格属性”。勾选“指定宽度”，选择度量单位为“厘米”，并设置相应的宽度。

七

【小贴士:小贴士】

当标题中的单元格为2行时，使用微软的Yahe将增加行间距。在菜单栏上，找到“开始”找到字体，改成微软雅荷以外的字体，比如宋体，这样会减少行距。

八

[插入表格，然后填写数据]

首先，单击菜单栏中的“插入”，找到“表格”然后单击。在出现的表格中点按一个范围，以便插入表格。这里使用的是6*8的表格。

插入表单后，再次返回Excel2013，把要填充到word中的表单数据复制到记事本中(新建一个就行)，然后把记事本中的文字全部复制出来，返回word。

选择word表格中的所有单元格并粘贴它们。

九

[以图片形式插入表格]

这种方法最简单，但缺点是数据插入后无法修改。

首先复制你想要的内容，然后在表格的任意位置点击右键，指向选择性粘贴，找到“图片”，或者按键盘U键转换成图片。最后把图片复制到word。

[截取表格以显示核心数据]

有时候要表达的数据太多，不可能把表格完整的展现出来。所以，要把重点放在核心内容上，先在表格里展示出来。更详细的数据可以以附件的形式插入到word中，方便其他人查看。

附件的插入方法:

在菜单栏中，单击“插入”，在“文本”列下，找到“对象”并单击。在弹出窗口中，点击“从文件创建”并找到“浏览”。然后找到您想要显示的excel文件，并单击添加。选择后，在界面上找到“显示为图标”，点击确定。