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一个
如果表格内容太多,或者表格太宽,就会导致表格超出word的显示范围,使得部分表格内容在Word中不可见,造成阅读障碍。
2
需要明白的是,word受版式的限制,只能在唯一的空格(Word)中显示表格,所以方法也是基于此,才能完整的显示表格。
[修改显示模式]
有两种方法可以完成仅用于阅读的表格显示:
1.在word顶部的菜单栏中,找到“查看”并单击它。点开之后,找到它下面的“网页布局视图”。可以直观的看到,word已经显示了所有的表单和原来看不见的内容。
2.点击word底部的阅读视图,可以更方便的查看word的内容。(word2013的阅读方式非常简洁大方,推荐。)
三
[编辑字体大小]
单击表格,表格的左上角会出现一个方框符号。点击此图标,表格工具将出现在菜单栏中。单击布局查找自动调整。单击黑色小三角形以显示下拉菜单,然后单击根据内容调整表格。
四
回到菜单栏(此时表格已经选中),点击“开始”,根据word的内容进行排版,点击菜单栏中的图标A+和A-,调整字体大小,达到想要的效果。
五
[自动宽度调整/固定表格宽度]
1.自动调节模式,与步骤3中的操作模式相同。从“自动调整”下拉框中选择“根据窗口自动调整表格”。调整后,由于表格被压缩,字体大小仍需调整,以便更好地显示内容。
六
2.强制表格的宽度以完成显示。仍然点击表格左上角的方框图标,右键选择“表格属性”。勾选“指定宽度”,选择度量单位为“厘米”,并设置相应的宽度。
七
【小贴士:小贴士】
当标题中的单元格为2行时,使用微软的Yahe将增加行间距。在菜单栏上,找到“开始”找到字体,改成微软雅荷以外的字体,比如宋体,这样会减少行距。
八
[插入表格,然后填写数据]
首先,单击菜单栏中的“插入”,找到“表格”然后单击。在出现的表格中点按一个范围,以便插入表格。这里使用的是6*8的表格。
插入表单后,再次返回Excel2013,把要填充到word中的表单数据复制到记事本中(新建一个就行),然后把记事本中的文字全部复制出来,返回word。
选择word表格中的所有单元格并粘贴它们。
九
[以图片形式插入表格]
这种方法最简单,但缺点是数据插入后无法修改。
首先复制你想要的内容,然后在表格的任意位置点击右键,指向选择性粘贴,找到“图片”,或者按键盘U键转换成图片。最后把图片复制到word。
10
[截取表格以显示核心数据]
有时候要表达的数据太多,不可能把表格完整的展现出来。所以,要把重点放在核心内容上,先在表格里展示出来。更详细的数据可以以附件的形式插入到word中,方便其他人查看。
11
附件的插入方法:
在菜单栏中,单击“插入”,在“文本”列下,找到“对象”并单击。在弹出窗口中,点击“从文件创建”并找到“浏览”。然后找到您想要显示的excel文件,并单击添加。选择后,在界面上找到“显示为图标”,点击确定。
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