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2024-03-09 03:36:01
如果让你快速列出一个Excel表格的重复记录中每个不同项目第二次或第n次出现的记录,你会怎么做?Vlookup函数就有这种能力。
比如同一商品的很多数据往往记录在产品或物流表单中(如下图,冰箱有三个大单,其他商品有很多大单)。想自动找出每种商品的第二(或第三)单,该怎么做?
虽然这个问题只需要一个公式就可以解决,但是需要VLOOKUP函数、IF函数的数组表达式、COUNTIF函数、INDIRECT函数等复杂的组合。如果你不是Excel专家,你会觉得头晕。人们常说“长话短说”,这个问题也是如此。我们可以把构造公式的复杂思路变成普通人容易理解的短步骤组合,也可以用多个简单步骤找出商品列表中的“第二”、“第三方”或任何数据。
为了便于识别和参考,我们在这个表中增加了两个辅助列,其中B列是物品的编号,C列是编号和物品组合生成的编号物品(唯一)。
在单元格B2中输入公式“=COUNTIF($A:A2,A2)”,然后通过下拉右下角的填充柄来填充该列。功能是自动填写每支笔的序列号。
接下来,输入公式“= a2 &;B2”,也可以通过拉下右下角的填充手柄来填充该列。
最后,我们使用H3单元格中的VLOOKUP函数对G列中用户请求的产品名称进行统计(用户可以根据需要输入前几个笔画)。H3单元格输入功能:
=VLOOKUP(G3,$C:$D,2,0)
功能是从C列和D列的数据中自动筛选出符合G列要求的值填入H列。
然后下拉H3单元格右下角的填充柄,自动提取其余商品的第二个数据。
那么,如果我想找出每种商品的第三个订单、第四个订单或者其他任何一个订单的数据,该怎么做呢?非常容易!只需手动将G列中的2改为3或其他数据,你需要的数据就会自动出现在H列中。
VLOOKUP功能无敌!我们之前已经多次讲过VLOOKUP函数的基本语法,“不能详细讲灵性的人”。你一定很聪明,早就用上了。如果初学者需要了解该函数的基本用法,请查看Excel帮助中的函数描述。边肖不需要钢笔和墨水。
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