办公自动化设备(办公自动化设备有哪些)

生活百科 2023-08-31 12:03:01

在生活的过程中我们经常会遇到许多的问题，就有朋友问小编有关的问题，那么今天小编就和大家来聊一聊，一起来看看吧。

办公自动化设备(办公自动化设备有哪些)

这些

办公自动化设备的泄漏风险

你意识到了吗？

办公自动化设备在给人们工作带来便利的同时，也可能存在泄密的隐患。我们都知道电脑容易被盗，容易出秘密事故。你知道这些设备有泄漏的危险吗？

(纸)碎纸机

碎纸机是一种安全防护设备普及率很高的办公设备，在机密文件的销毁中发挥着重要作用，这也使其成为间谍窃取机密的重点目标。恶意碎纸机配有光电扫描模块。当待碎纸张通过刀片时，模块会自动扫描纸张内容，并将扫描数据通过无线模块发送到接收设备并显示。

机密提醒

一个

涉密载体的销毁必须送至谈判涉密载体销毁机构或保密行政管理部门指定的承销单位进行销毁，并由专人全程监控，确保涉密信息无法还原。个人碎纸机不得用于销毁国家秘密文件和资料。

建议机关、单位在使用碎纸机时选择经保密行政管理部门监制或认证的设备。

打印机

如今，打印机已经成为党政机关的常用工具。但应该引起高度重视的是，打印机在给工作带来便利的同时，也对安全造成了一定的潜在威胁。使用打印机工作存在以下安全风险:

一个

主机作为“后门”进行交互。打印机可以与主机进行交互，在某些情况下，它会被他人用来闯入计算机系统。

数据存储有漏洞。很多打印机都有硬盘和存储介质，所以只要把打印出来的文件临时或永久存储在内存中，就很容易被非法“抢”走。

三

硒鼓也会泄密。硒鼓是打印机的核心部件之一，主要作用是接收激光图像数据，通过静电高压的配合将图像转印到纸张上，实现打印输出。一旦硒鼓被泄密者盯上，他们就有可能通过安装、维修、以旧换新等机会窃取硒鼓打印的信息。

机密提醒

一个

非机密打印机不得打印或扫描机密文件和资料。

机密打印机和机密计算机之间不允许无线连接。

三

四

涉密打印机应由指定人员操作和管理，使用时应进行打印和扫描登记。

涉密打印机的硬件维护要注意硬盘数据的清除，由本机关、单位的专门人员负责。确需维护其他单位人员的，应当有本机关、本单位人员现场监督。确需送单位外维修的，应当送有保密资质的维修点维修。

无线鼠标键盘

无线鼠标键盘受到大家的喜爱，不仅方便携带，还能让我们的办公桌看起来更加干净整洁。正因为如此，黑客们找到了攻击电脑的新渠道。无线键鼠窃取机密有两种方式:一种是在无线键鼠中安装恶意模块，窃取数据信息；另一种是拦截无线键鼠发送的未加密信号并记录数据，使无线键鼠成为安全风险很高的“个人间谍”。

机密提醒

一个

使用涉密电脑时不要使用无线鼠标键盘等具有无线互联功能的设备。

普通办公电脑不推荐无线鼠标键盘。

传真机

传真机可以直观准确地再现原作，可以* * *难以用文字表达的图标和照片。已经成为机关单位不可或缺的沟通工具。普通传真机和普通* * *共用一条线路，通过有线或无线通道传输未加密的信息和数据。窃贼只要知道用户的传真号码，就可以用相应的接收设备获取传输的信息。另外，传真时如果拨错号码，会直接造成泄密。

机密提醒

一个

禁止使用普通传真机传输机密信息。

传真保密信息必须通过各级保密部门的加密传真机传输。