正规文件格式

有些小伙伴经常会碰到正规文件格式的问题，但是对于不是非常了解，给小伙伴带来了很多困惑，但小伙伴们找到这里算是没白来，因为小编就带大家详细讲解一下，具体内容如下。

正规文件格式

正规文件格式，文档是职场中常见的沟通方式。在写文档的时候，需要知道一定的格式要求，这样才能更好的完成工作。让边肖为大家介绍一下正规文件格式的相关信息。让我们来看看。

　　正规文件格式1

Word公文格式包括五个要素:标题、正文(分为标题和正文)、表格、页码、签名；其中，标题需要居中，字号应为2号小标，不能加粗；正规文件需要在正文中添加各级标题和页码；最后，你需要在右边签名。

如果还需要在文档中插入表格，横排表格需要在表格右下角放置单页码，在表格左上角放置双页码；表的标题放在表的上方，中间排版，字体为宋体，加粗；表格中的其他内容是第五项。

作为Office套件的核心程序，Word提供了许多简单易用的文档创建工具，同时也提供了一套丰富的创建复杂文档的功能。即使您只使用Word应用一点文本格式或图像处理，您也可以使一个简单的文档比只使用纯文本更有吸引力。

像其他Microsoft Office程序一样，Word可以通过使用固定的宏语言进行高度自定义。(本来是WordBasic，但是从微软office Word 97开始变成了Visual Basic。)但是，这种性能也可以在文档中嵌入类似Melissa蠕虫的计算机病毒。这也是电脑用户需要安装防火墙和杀毒软件的另一个原因。

　　正规文件格式2

一、文章标题:宋体，2号，粗体，居中。

二、文章标题与文章标题之间，有一个空行，空行的字体要求是:粗体、三、空。

三、文章第一个标题:加粗，三，空两个字，即“一”

四、二号文标题:仿宋体，三号，粗空，即“(1)”，标题后无任何符号。

第五，3号文章标题:仿宋体，3号，阿拉伯数字“1”，后面是一个小黑点。”，即“1。”，并且标题以句号结尾，即“.”这个字幕第二行的第一个词在顶框里。

六、文章的署名:正文结束后敲四个回车，署名的内容在右边。

文档格式字体大小标准:

官方文件的标题是用二号黑体字写的。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字，标有“一”、“二”、“三”...

二级标题用粗体3号斜体、汉字和数字加括号“(1)”、“(2)”和“(3)”标注。

第三级标题仿照宋体，加粗数字3，用阿拉伯数字“1”标识, "2."和“3”。

四级标题用3号仿宋字体和带括号的阿拉伯数字“(1)”、“(2)”和“(3)”标注。

文件撰写和排版的要点:

一.标题:

1.字体为2号方正小标宋(公文中最常用、最正式的字体)，无需加粗。如果有副标题，可以用斜体。

2.如果不能把标题写在一行上，可以分行或者调整字与字之间的间距，但需要保证语句的流畅。

3.将行距调整为30磅的固定值。

二、正文:

1.3号仿宋GB2312用于公文字体，4号仿宋GB2312用于一般公文归档，以节省纸张。

2.正文中的一级标题要用粗体或斜体(斜体要加粗，不需要加粗)。

三、行距:

一般用29-30磅的固定值。

第四，排版:

1.对于格式，第一行应缩进2个字符，另一行的文本应缩进2个字符。

2.写公文的时候，不要直接复制粘贴，这样容易造成排版问题(行距和字体不同)。

3.排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最终排版增加难度。

4、文档排版要美观大方，不要千差万别，可以通过调整字距、行距、页眉页脚让文档美观大方。