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2024-01-27 15:18:01
工作的四大原则
工作的四大原则,在我们的日常生活中,会遇到很多事情,比如我们的工作效率,如何才能和别人一起到达终点,他们是怎么工作的,怎么做的,工作的四大原则。
1.时间管理的四象限法
四象限法是时间管理的重要理论,主要将工作内容分为“轻、重、慢、急”;优先处理重要但不紧急的工作,未雨绸缪,避免每次都灭火。
下图是时间管理的四象限图,从而学习如何合理分配工作。
2.SWOT分析法
SWOT分析,又称形势分析:(S =优势,W =劣势,O =机会,T =威胁),是通过对企业内部优势和劣势的分析,以及对外部环境的评估来制定战略政策的分析方法,多用于公司头脑风暴。
下图显示了SWOT矩阵分析图,并学习了四种组合分析问题。
3.聪明的原则
SMART原则:(S =特定的清晰性,M =可测量的可扩展性,A =可达到的可达性,R =相关的相关性,T =有时间限制)
在制定目标或绩效考核时,要特别注意公平和公正;SMART原则,从五个角度出发,合理规范地设定目标,参与考核,在一定程度上能够清晰高效地开展工作。
下图是SMART原理的饼状图,从五个角度学习设定目标。
4.WBS任务分解
WBS工作分解结构,顾名思义就是将一项任务逐级分解,直到分解到每个单位、每个执行者;总体描述:项目-任务-工作-日常活动。
下图是WBS分解方法的一个例子——树形展示图,仅供参考。
注意:
a、分解过程必须详细,不能省略,每个子集的和等于上一级。
b、落实到每个单位,每个执行者,确保分工明确,责任到人。
c、纵观全局,每个项目都能及时了解进度,并能随时处理突发事件。
总结:
时间管理的四象限法多用于工作规划,SWOT分析多用于思考,SMART原则多用于设定目标,WBS分解法多用于拆解项目,在四法中运用充分。工作单还能吓到领导,获得同事和妹妹的倾慕,工作和爱情双丰收~
你有没有发现,越是普通人,越喜欢瞬间的满足,只追求当下的快乐?例如,刷Tik Tok要花一两个小时。在工作中,我希望老板按日计酬。
那些有权势的人,往往是延迟满足,是长远主义的实践者。他们不看重当下的得失,只关注未来能否成功。
这里隐藏着怎样的秘密?《深度工作》的作者卡尔·纽波特(Carl Newport)告诉我们,普通人往往喜欢做表面的工作,而那些有权势的人更注重深度工作的原则。
深度工作可以创造社会价值;而表面的工作是不能创造价值的,但是一件事情重复很多次。
如果你是一个渴望成功,渴望创造社会价值的人,一定要学习本书给出的方法和原则,摆脱平庸,跨越自己的人生阶层,获得自己想要的生活。
作者给出了四个原则,每个原则我们都应该掌握和实践。并不是说每个成功的人都要一直保持深度工作,也要学会做表面工作,劳逸结合,更高效地创造价值。
第一原则:良好习惯培养。
你需要在你的习惯中指定一个深入工作的地方。无论在哪里工作,都要设定一个具体的时间框架,把这个过程保持为一个离散的挑战,而不是无休止的,也就是固定的时间做固定的事情。
当然,如果你想找到一个适合你深度工作的习惯,一定要去尝试。一旦培养了正确的习惯,影响将是深远的。你必须全神贯注,这样才能创造出真正有意义的东西。
并不是说你要整天保持深度工作,这样你的大脑就会超负荷运转。毕竟你的精力和毅力是有限的。
最好的状态是半深半浅的工作。休息的时候可以做一些阻力最小的事情,比如发邮件,回复消息,打印一些文件。
第二个原则:拥抱无聊
我们不得不承认一个事实,高度集中的能力是一种需要训练的技能。我们可以从一开始的20分钟集中到一个小时的30分钟,这是积累的结果。
如果你不减少对杂念的依赖,你提升专注力的努力可能就白费了。如果剩下的时间有点无聊,你就很难集中注意力。
就像我们刷Tik Tok一样,如果你只是在业余时间刷Tik Tok,从不做一些冥想,有助于缓解疲劳,很可能你的消遣会产生负面作用,所以需要花一些时间安静和反思。
一种通过冥想提高专注力的方法,特别适合我们每个人。例如,花一分钟,深呼吸和吸气,并专注于自己的呼吸。
规则三:远离社交媒体。
有句话说得好,你一定要摆脱无效的社交,尽量减少或者不做对你成长没有意义的事情。
他不仅消耗你的心和精力,还会让你无法专心做事,对你毫无益处。
同样,当你想通过这种方式放松时,网络会根据你的兴趣爱好推荐你喜欢的内容,让你无法自拔,浪费大量宝贵的时间和资源。
第四个原则:摒弃肤浅
硅谷有这样一家公司,把工作时间从每周5天减少到4天。当我们以为他们这周肯定完成不了你的任务的时候,结果正好相反。他们有效地完成了本周的目标。
据科学调查,虽然我们每天工作八个小时,但你想象不到的是,我们只有两个小时,甚至四个小时的时间高效做事。如果你能牢牢把握你高效做事的时间,你会大大提高你的工作效率,创造价值。
我们一天中大部分时间的利用率都很低,所以要调整好深层工作和表层工作的关系,经常问自己此刻要做的最有意义的事情是什么,把你的时间粒度缩减到一分钟,也就是规划好每一分钟你该做什么。
你可以准备一个笔记本,记下你的日程安排,什么时间做什么。严格按照时间计划执行。
比如日本的村上春树,每天早上4点到10点深度工作。10点以后,他停止写作,开始做其他事情。10点前是他高效工作的时间。利用好这个时间段,你的产出比会很大。
当然,我们在制定自己的时间计划时,实际工作情况很可能不会按照你的计划执行。
比如你花了两个半小时完成了一个本来两个小时就能完成的任务,可能在工作中被别人打断了一段时间。所以在规划的时候要充分考虑各种突发情况,不断试错,找到最佳的工作模式。
设定一个期限也是很重要的,也是很重要的。比如上周打算在微信官方账号写两篇文章,直到周六周日才写完。如果我没有设定最后期限,我可能会拖延,并继续拖延。
我已经在一所高等教育机构工作了将近五个月。我也在不断总结自己的工作,思考自己的工作思路,不断提高和发展自己的认识水平。现在思路已经渐渐清晰了。我觉得做好自己的工作,主要是在工作中坚持四个基本原则,即摆好位置,做好工作,做好事,做好人。
预订吧。我们要对自己有正确的认识,保持正确的态度。第一,记住不能有很长的职业生涯。我现在能得到这个位置,感觉很好,已经超出了我的预期,也不是三心二意。二是保持感恩的心态。
某种程度上,这是组织和领导关心,同事支持的结果。我想全心全意做好这份工作。
好好干。高等教育所有明确的岗位职责也都有自己的岗位特点。主要是开展研究,完成领导交办的研究,组织全校的高教研究。我会通过自己的努力,真正把高教所打造成校领导的参谋助手。
成为同事开展研究的有力帮手,外部研究资源的重要抓手,高等教育研究的专家。
做好事。高教所人员虽少,但也是一个部门。作为一个部门领导,我应该带头把事情做好。首先,我们应该做更多的事情。不能因为自己是领导就把所有事情都交给部门里的其他同事,自己主动去做。
二是高质量做好事情,做好表率。不能满足于完成任务,做事精益求精,尽量让领导满意,让同事信服,有成就感。
做一个好人。我说的“好人”不是指“好人”,而是做一个人们心中真正的好人。要把道德放在第一位,培养良好的道德修养,做一个高尚的人。首先,我们应该尽力帮助别人。如果我们能帮助别人,我们应该尽力而为。二是保持清正廉洁,不能拿的不拿,不能占公家便宜。
不要交易原则,保持健康。第三是保持健康的心态,不嫉妒别人,不与人攀比,善待他人。
这四个原则是根据我自己的实际情况,我认为比较适合我的,也是我以后行为的指导思想。我也深深知道,这四条原则是好原则,说起来容易做起来难。但是我有很强的决心,我现在正在努力实践,努力做到知行合一。
同时,随着我认识的深入,我会不断丰富这些原则的内涵。
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