提高工作效率8个方法

许多朋友不知道提高工作效率8个方法，并且对此很疑惑，那么今天就和小编一起来看看吧，一定可以帮助到你。

提高工作效率8个方法

提高工作效率8个方法，对于每个职场人来说，提高工作效率是非常重要的。同时，高效、快速、高质量地完成工作，这是多么出色的表现。我们来看看提高工作效率8个方法。

　　提高工作效率8个方法1

1、整理任务，列出待办事项。

是不是经常觉得工作任务很重，脑子里一片混乱，不知道先做哪一个，又该何去何从？如果是这样的话，你就需要停下手头的工作，理清工作思路。现在，请准备一张白纸和一支笔，你的烦恼马上就解决了。

首先，在白纸上列出所有你能想到要完成的任务，并标注截止日期；

其次，在每个任务的最后写下你预计完成这个任务的时间；

最后，把所有的任务放到一个待办清单里。

2.使用四象限法来分类和执行你的待办事项清单。

四象限法是由著名管理学家柯维提出的一种时间管理理论。该理论根据两种不同的重要和紧急程度将任务分为四个象限:紧急和重要，重要但不紧急，紧急但不重要，不紧急也不重要。

这个理论的一个重要理念就是专注于处理那些重要但不紧急的任务，这样才能未雨绸缪，防患于未然。

通过四象限法则，将待办事项中的任务逐一分类，重要的、紧急的任务，如重大项目的洽谈等，优先处理；专注于重要但不紧急的任务，合理规划安排时间，循序渐进地完成；学会从紧急但不重要的任务中抽身；对不重要也不紧急的任务直接说“不”。只有运用四象限法，才能指导我们的日常工作，掌握我们时代的主动权。

3.将大任务分解成具体的可执行的小任务。

当你接手一个大任务的时候，你经常会感到压力很大，不知道从哪里开始。其实只要把大任务分解成具体可执行的小任务，压力就会瞬间减轻。根据自己以往的工作经验，预算完成所需的时间，尽最大努力完成每一个小任务。最后你会发现，这些小任务已经在不经意间把你引向了成功的终点。

4.排除外界干扰，专心工作。

开始工作的时候，调整好工作状态，保持平和的心情，给自己倒一杯水，退出聊天工具，手机静音，关闭浏览器，让自己置身于一个清苦的环境中。想象一下，整个空间都是你的，没有人可以打扰你，你要做的就是专心完成你的任务。

5.番茄工作法让你在工作中劳逸结合。

在弗朗西斯科·西里洛1992年创立番茄工作法之前，番茄只是番茄。番茄工作法是一种非常简单的时间管理方法。操作步骤很简单:选择一个要完成的任务。

设定25分钟的番茄时段，专心工作，中途不要做任何与任务无关的事情，直到番茄闹钟响起，然后给自己5分钟的休息时间。休息时间过后，开始完成下一个番茄。

以这种方式工作可以让你工作和休息，所以在吃了一个西红柿后，在工作站做一个5分钟的放松运动！

6、2分钟法则完成简单任务。

虽然工作中最重要的任务需要先完成，但实际情况是，如果有2分钟内可以完成的任务，不要犹豫，就去做！当你完成它的时候，你可以把它从待办清单上划掉，这样你心里的负担就会少一些。为什么不呢？

7.相似任务的集中处理

很多任务都是类似的，如果能巧妙的捆绑在一起完成，那么实现起来真的是顺顺利利。比如你需要打六个电话，你会选择有时间打一个还是花点时间全部打完？其实最好的办法就是集中精力打这六个电话。

因为打电话也是需要措辞准备的，当你连续打两个电话时，你的语言和措辞会更加流畅，这样接下来的四个电话就会轻松愉快地搞定。

8.不要太执着于完美。

严格要求自己是好的，但是过于追求完美会影响你的工作效率，浪费你的工作时间。在完成任务的过程中总会出现一些小问题，而如果你对这些小缺陷过于关注，就会不由自主地陷入自责和后悔之中。

不要一直想着“要是”，因为重复这句话的时候，时间就在不经意间溜走了。所以，适当放下完美主义，你就离成功更近了一步。

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1.保持健康的工作态度。

乔布斯说过，“做伟大工作的唯一方法就是热爱你所做的事情”，不仅在事业上，在工作上也是如此。当我们真正热爱自己的工作时，我们的工作效率会大大提高。当你对一份工作的态度从“我想做”转变为“我想做”，你的效率会大大提高。

一个对工作充满热情的人会积极认真地完成工作。如果他对工作感到厌倦，可以想办法调整自己，适当放松自己，重新调整心态。

2.学会整理内容、性质、耗时的工作。

在工作中，每个人都需要独立，做好自己的本职工作。当一个任务被分配的时候，你要思考是自己能完成还是需要团队合作。如果是团队合作，应该由谁来参与？每个团队成员适合做什么样的事情。

制定一个好计划是非常重要的。对每一项任务进行思考和定义，如何拆解，如何一步步实现，会大大减少弯路。

3.分清事情的轻重缓急

著名的“艾森豪威尔决策矩阵的四象限法则”和“28法则”可以帮助我们分析事情的优先顺序和重要性。每个人的工作都有重心，尤其是项目多的时候。只有抓住最重要的项目来安排时间，才能达到最好的效果。

如果力量分散，一切都不会有明显的进展。当你接到一个新的任务时，你可以考虑把它标记为重要、不重要、紧急和不紧急，然后根据四个象限中的提示安排你的行动。

4、思考工作性质，用SOP(标准流程)的理念

SOP(三个单词第一个字母的大写)SOP(标准操作程序)是标准操作程序，它以统一的格式描述了一个事件的标准操作步骤和要求，用以指导和规范日常工作。

每项工作都有明确的规范和标准流程。当同一类型的任务做了三次，就要有意识地把这件事规范化，整理出模式，让每个新同事都可以复制。SOP最大的好处就是可以充分发挥团队的作用，为以后的发展做准备。

5、求助，专业的人做专业的事。

每个团队都有各个领域的专业成员。如果一个人在一定的条件和情况下完成不了工作，就要学会想办法完成。不会拆解的时候可以去专业的框架学习。专业的事情，要找专业的人帮忙。

能用工具解决的，就用工具解决。比如有打字需求的时候，用猫途鹰扫描阅读是不是更快？有合同要签要发的时候，也可以扫描签，分享给猫途鹰，一站式解决。

6.重点，番茄工作法。

每25分钟为一个单元，集中精力工作，中途不允许做任何与任务无关的事情，直到闹钟响起，然后休息5分钟，每4个番茄时段额外休息一次，这样可以更容易集中精力工作，完成一个小任务。猫图鹰的操作罗欣是番茄工作法用的很棒的同学。她对自己要求严格，做事专业清晰。

7.注重结果和行动

无论你做什么，你都需要有一个明确的目标。知道自己的工作是什么，在公司的最终目标是什么，做每一件事都想达到什么效果，如何调整策略达到预期效果。做事不是盲目的，也不是每一份工作都值得去做。每一个计划都要认真完成，认真执行，才会有实实在在的产出。

8、学习和再进入

掌握这些方法，在日常工作中不断调整和运用，根据工作的具体情况复习和学习新的知识和方法，会不断提高我们的工作效率。不能只靠蛮力去努力。只有正确使用工作方法，才能提高效率。

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1.做一个积极主动的人。

人的本质是主动而不是被动。人类不仅可以选择应对特定环境的方式，还可以在原则而非情绪或外部环境的指导下，积极创造有利的环境，对自己过去、现在和未来的行动采取主动并承担责任。发挥人的四大独特禀赋——意识、良知、想象力、独立意志。

2.制定切实可行的工作计划。

每天给自己制定一个工作计划。列一个任务清单，把每天需要完成的具体任务按轻重缓急排列好。另外，类似的工作最好安排在一起，方便思考。先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单缓慢的工作。制定工作计划。只有每天工作，才能有方向，不走错路。

3.专心工作

专心工作，全身心投入。避免分心，学会善于集中精力做一件事，并把它做好。工作不要三心二意，只会捡了芝麻丢了西瓜，甚至什么都做不好。

4.学会分解和简化工作。

当工作堆积在你面前如山的时候，不要咬紧牙关，根本不会做好。首要任务是分解简化工作，把眼前的大山简化成小山，这样才能事半功倍。

5、强化时间意识

时间就是生命，时间就是效率，时间是最宝贵的资源。工作的时候一定要有时间观念，确保把自己的下一分钟放在该做的事情上。

6、经常充电

人，出口很久了，没有相应的输入，总会让自己不知所措。多学习知识，尤其是专业知识。只有不断的更新知识和学习，才能更有效的处理千变万化的问题和棘手的工作问题，比别人做得更好，提高自己应对工作的能力，比别人更有效率。

7.劳逸结合

人不是机器，不能只埋头工作。人的体力是有限的，大脑也需要休息。超负荷工作只能降低工作效率，事倍功半。如果你不休息，你就不会工作。在适当的放松下，站起来在车间活动几分钟，喝杯水，学会给自己留有弹性的工作时间。

8.积极的态度

在生活中，无论做什么，心态都很重要。当你面临沉重的工作压力时，消极的态度让你陷入了一个误区。心态很大程度上决定了我们工作的成败和速度。

所以遇到工作不要消极，首先要积极寻找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。用这种心态处理工作会好很多。如果你觉得消极，不妨把工作彻底放下几分钟，调整心态。