如何在EXCEL中特定条件下排序 函数

大家在生活的过程中总会遇到一些问题，比如如何在EXCEL中特定条件下排序,那么今天小编就为大家分享关于的文章，希望在这篇文章中你能了解到相关内容。

步骤/方法

首先，数字排序

1.等级函数

秩函数是Excel计算序数的主要工具。其语法为:RANK(number，ref，order)，其中number为数字或包含数字的单元格，ref为参与计算的数字单元格范围的绝对引用，order为用于说明排序方法的数字(如果order为零或省略，则结果按降序给出，反之亦然)。

例如，要计算第一季度储存在单元格E2、E3和E4中的总产值，计算各车间产值排名的方法是:在单元格F2中输入公式“=RANK(E2，$E:$E)”，按enter键计算出铸造车间的产值排名为2。然后将F2中的公式复制到剪贴板上，选中F3和F4单元格按Ctrl+V，另外两个车间的输出值就可以算成3和1了。梅文芳提醒大家，如果单元格B1中输入的公式是“=RANK(E2，$ E : $ E ，1)”，则计算出的序数按升序排列，即2、1、3。需要注意的是，rank函数计算出的同值的序数(排名)是相同的，但会导致后续数的序数空缺。如果上述示例中储存在单元格F2中的值与储存在单元格F3中的值相同，则通过此方法计算的排名分别为3、3和1(按降序排列)。

2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某个区域内符合条件的单元格个数，其语法为COUNTIF(range，criteria)。其中range是参与统计的单元格的范围，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。数字可以直接写，表情和文字一定要引用。

还是以上面为例，在F2单元格中输入的公式是" =COUNTIF($E:$E，" >；“& ampE2)+1英寸.各车间产值排名的计算方法同上，结果完全一样，2，1，3。

该公式的计算过程如下:首先根据E2单元格中的数值，在连接器&中输入；在“>”的作用下生成一个逻辑表达式；176。7 "、" >167。3”等等。COUNTIF函数计算引用区域中符合条件的单元格的个数，结果加1即可得到该值的排名。显然，使用上述方法得到的是降序排列，重复数据计算的结果与秩函数相同。

3.IF函数

Excel有自己的排序功能，可以按降序或升序重新排列数据。如果结合IF函数，可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的输出值排序为例。具体方法是选中E2单元格，根据排序需要，点击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”，即可将工作表中的所有数据按要求重新排列。

如果数据是按产值降序排列的，并且你想从1到n(n是自然数)对每个车间进行排序。您可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF(E3=E2，G3，G3+1)”。只要把公式复制到G4等单元格，就可以算出其他车间的产量排名。

二、文本排序

在选举等场合，需要对文本进行姓氏笔画排序，Excel提供了较好的解决方案。如果要按车间名称的笔画对上例的数据表进行排序，可以使用以下方法:选中排序关键字所在列(或行)的第一个单元格，单击Excel的数据菜单下的排序命令，然后单击选项按钮。在“排序选项”对话框中选择“方法”下的“笔画排序”，然后根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”。单击确定返回到排序对话框。如果您的数据有表头行，请选择“表头行”(否则不要选择)，然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的公司，选择排序方式(升序或降序)并单击“确定”，表中的所有数据将相应地重新排列。这种方法只要稍加修改就可以对“第一名”和“第二名”进行排序，读者可以自行探索。

第三，自定义排序

如果你让Excel按照“金工车间”、“铸造车间”、“维修车间”的特定顺序重新排列工作表数据，上面介绍的方法都不起作用。这类问题可以通过定义排序规则来解决:首先，在Excel的工具菜单下单击选项，打开选项对话框中的自定义序列选项卡。选择左侧“自定义序列”下的“新建序列”，光标会在右侧的“输入序列”框中闪烁。可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列，输入的每个序列之间要用英文逗号隔开，或者每输入一个序列就按enter键。如果工作表中已经存在该系列，您可以选择该系列所在的单元格区域，然后单击“导入”，这些系列将自动添加到“输入系列”框中。单击“添加”按钮，将该系列放入“自定义系列”供以后使用。

使用排序规则排序的具体方法与笔画排序类似，只是需要在排序选项对话框中打开自定义排序顺序的下拉列表，选择前面定义的排序规则，其他选项不变。返回排序对话框后，根据需要选择升序或降序，点击确定，完成数据的自定义排序。

需要注意的是,“自定义系列”标签中显示的系列(如一、二、三等。)可以通过以上方法进行排序。请注意Excel提供的自定义系列的类型。