excel从一张表按条件取数用什么公式

科普大全 2023-09-02 20:00:02

excel从一张表按条件取数用什么公式很多小伙伴都想知道怎么解决，接下来大家就跟着小编一起看一看，详解吧。

excel从一张表按条件取数用什么公式

Excel表格具有强大的数据处理功能。在工作中，经常需要从数据库文件到另一个文件查找索引数据。如何实现这种引用？通过VLOOKUP函数，可以轻松做到。

VLOOKUP函数是一个垂直搜索函数，用于按列搜索索引数据。我们可以根据需求设置，快速完成。

步骤

打开电脑，点击Excel，打开数据库文件和需要引用数据的文件。

以一个电子账本的材料为例:企业在海关备案了552个不同的商品，这552个“商品名称”都有“备案序号”，而另一个材料清单文件只有“备案序号”。我们想根据“归档序列号”从总物料数据中提取所需的“商品名称”。

用鼠标点击要报价的“商品名称”栏，输入“=”号，等号会显示在顶部的编辑栏中。

编辑栏的左侧会有一个小按钮。用鼠标点击它，显示一个下拉菜单，选择“VLOOKUP”。

选择“VLOOKUP ”,弹出功能参数查看窗口。

需要设置四个参数:Lookup_value、Table_array、Col_index_num和Range_lookup。

Lookup_value是指数据表中需要查找的数据值。

现在需要根据“备案流水号”进行搜索。用鼠标选择该列中的所有数据并返回。要引用的文件“申请序列号”位于E3至E24栏中，并且它们都被选择。

Table_array是指需要在其中搜索数据的数据表。这是要参考的数据库。

返回到数据库文件并选择所有要返回的表。

Col_index_num是指在数据库文件中找到要搜索的数据后，引用的数据值所在的列。

数据库中的“备案流水号”，找到对应的“商品流水号”后，应该会返回第三列的“商品名称”，所以我们可以在这里直接填写示例值。

例如，商品的序列号为“1”，在数据库中，“1”对应的商品名称称为“带连接器的电线”，位于数据库的第三种情况。这是我们将数据返回到的列数，所以只需填写“3”。

Range_lookup指的是搜索到的值是与数据库完全匹配还是大致匹配。如果是假的，表示大致匹配；如果为真或省略，则表示完全匹配。我们需要完全匹配，所以填写TRUE。全部设置完成点“ok”。

八

设置完成后，被引用的数据值会出现在被引用表的“商品名称”栏中。

一只手按住Ctrl键，一只手选择引用的数据值，并将其向下拖动到要索引的所有列。

所有的数据都是引用的。

然后选择“复制”所有被引用的数据值(复制快捷键:Ctrl+C)，点击鼠标右键打开一个界面，选择“选择性粘贴”。

选择“数值”并在操作栏中选择“无”。单击“确定”完成。

需要注意的事项

第8-10步:复制粘贴:设置好函数后，虽然显示的是值，但是你点进去的每一列都是一个公式，所以你需要复制粘贴值，这样你点进去的每一列都不会显示一个公式，而是一个值。

在“函数参数”对话框的各列中选择参数时，如果自动变成单列，则单击右边的红色小标志。

以上是excel通过VLOOKUP函数从一个表到另一个表计数的方法介绍。请按照上述步骤操作。希望这篇文章能帮到你！