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2024-03-19 23:06:01
一、打开两个excel数据比较的操作方法如下:
打开所需的表并选择View-by-Side Comparison,如下所示。可以看到工作簿1和工作簿2并排显示,主要是为了对比。
或者选择视图-重新排列窗口。
如果两张工作表的内容有关联(比如左边的表是ID,右边的表是ID对应的文本),可以使用“同步滚动”功能进一步方便查看。单击“并排查看”和“同步滚动”按钮,一个工作表的上下滚动将与另一个同步。
其次,如果需要在同一个窗口中打开两个相同的表单,操作如下:
1.打开所需的表单,并在“查看”下打开“新窗口”。
如下所示,有两个相同的工作簿:
三、如何快速有效地比较两个表的数据,找出差异:
如下图,两个数据,大部分是相同的数据,只有三个地方,我稍微修改了一下。
进入数据-排序和过滤-高级,从列表区和条件区分布框中选择两个表格数据区。确认后,Excel最终会隐藏不同的数据区域。我们只需要选择表格,然后添加颜色,然后显示出表格,就可以看到没有颜色的区域是不同的数据区域。
第二种方法是第一种方法的扩展,所以方法类似。不同之处在于选择将筛选结果复制到其他位置,然后选择复制到区域,最后选中选择非重复记录。
第一种和第二种方法只是面积,下面两种方法更精确,精确到每个单元格。条件格式-新规则-设置仅包含以下内容的单元格的格式。以下选项设置为不等于,范围为=Sheet2!A1](注意默认是绝对参考,改为相对)。
首先,我们创建一个新的空白工作簿,然后在单元格A1中复制以下公式:
函数公式[=IF(Sheet1!A1 & lt& gtSheet2!A1,"第一页:" & ampSheet1!A1 & ampvs第二张:Sheet2!A1,“”】
我们可以看到,在空白单元格对应的不同数据中,会显示【表1: 332 vs表2:32432】;【sheet 1:224 vs sheet 2:321】;【Sheet1:442 vs Sheet2:19880】,不仅找出了不同数据的位置,还详细列出了Sheet1和Sheet2中的准确数据。是不是很棒?
四、打开两个窗口的操作方法:
通常打开的excel表格排列在文档上,可以看到表格是连在一起的,如下图所示。
如果要打开两个独立的窗口,就是这个风格,两个独立的窗体,两个独立的窗口。
操作如下所示:
1.创建一个新的空白工作簿,在计算机底部的任务栏上找到图标,然后打开它。
2.打开工作表或重新创建工作表。
两个窗口单独存在。
当然,打开任务栏,可以看到有一项是“任务栏按钮”。默认情况下是“自动合并”。您可以选择“从不合并”来显示它,如下图所示。当您再打开两个excel表单时,将会有两个独立的窗口。
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