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2024-03-20 04:06:01
我在Word里做了一个超长表格。为了使表格的每一页都有一个标题和一个标题行,我设置了一个重复的标题行。但是,只有标题行出现,而一般标题、公司和日期等标题部分未出现。我该怎么做才能自动给每个页面添加标题(图1)?图1
回答:Word的重复标题行只对表格中的正文有效,对表头无效。Word中表格的一个有趣的特点是,当表格上方没有文字或空白行时,标题行及上方出现的图片和文本框会在每页的相同位置重复出现。使用这个,你可以很容易地使标题出现在每一页上。
在Word 2010中加载一个表格,切换到页面布局选项卡,单击页边距,选择底部自定义页边距,在弹出窗口中将顶部页边距的值设置为5cm(图2)。该操作的目的是为页眉保留空白空间。
图2
然后选择要剪切的标题的所有内容。切割后,桌子上会留下一个空行。按Delete键删除空行,以确保表格上没有文本。然后切换插入选项卡,单击文本框,选择绘制文本框,拖动鼠标绘制文本框,将剪切的标题粘贴到文本框中,然后从格式选项卡中选择文本框将形状填充设置为“无填充颜色”,形状轮廓设置为“无轮廓”。最后,调整文本框的大小,并将其拖动到标题行的标题位置。
现在,只需点击表格第一行标题行的左侧,在选中标题行的同时标题也会被选中(图3)。然后切换到表格工具的布局选项卡,单击复制标题行,使标题和标题行一起出现在每一页上。
图3
注意:在操作过程中,一定要注意表格标题行上方的区域,不能有除文本框以外的其他文字或空行,否则表头不会重复出现。可以添加图形、图片等。除了文本框。
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