员工入职办理流程（整理）

科普大全 2023-09-01 19:52:02

生活中，很多小伙伴不知道员工入职办理流程（整理），今天小编针对这个问题做了这篇文章，详细内容我们来看一下。

员工入职办理流程（整理）

员工的入职流程是基础人事中最简单也是最必要的一步。虽然简单，但是如果录入流程没有做好，信息等相关资料不全，就会影响后续的人事工作。所以，我今天给大家整理了一个员工入职流程，基本可以遵循，不会出错。

入职需要的常规基本资料

首先说一下新员工入职需要准备的材料:身份证复印件2份，本人户口本复印件1份(如果没有户口本，也可以在身份证复印件注明是农村还是城镇)；近期一寸免冠照片1张(照片背面写上你的名字，照片为半身彩色照片，白底，以衬衫第三颗纽扣发光，手臂完全发光为准)；两寸电子照片1张，一般用于工卡照片。

1 .毕业证、学位证等相关证书复印件；(如有职称或职业资格证书，也请提供相应复印件)国家二级乙等以上医院近期体检报告原件劳动合同终止证明(离职证明)原件(体检报告有效期半年。超过半年的，由员工自行安排体检，相关证件检查和体检合格者方可录用)

作为一名合格且尽职尽责的人力资源专员，以上信息必不可少。否则，一旦员工同意入职，如果员工一直不提供信息，人事就会处于非常被动的状态。因此，新员工入职前必须确保所有信息的完整、有效和真实。

如果一个部门有新员工，要提前通知部门主管，提醒对方向部门每个人介绍新员工的概况，表示欢迎，以提高新员工的入职感受，通知与自己工作相关的部门和相应的接口人，请主管指定自己的导师，以便快速上手，适应工作。这些都需要主管提前做好准备，这样员工入职当天才不会手忙脚乱，各方面才能保证有条不紊的进行。

人员应根据新员工提供的准确信息建立新员工档案，要求新员工填写入职登记表，并记录准确的入职日期，提供身份证、学历及相关资格证书复印件。人员应在入职当天建立新员工档案，为避免日后纠纷，劳动合同应在入职当天签订。

一般新员工入职当月就要缴纳五险一金，所以需要申请社保增加以保证员工能及时缴纳，并向财务部发放新员工入职工资以保证财务工资能按时准确发放。

另外，正规公司一般都会对新员工进行入职培训，所以要提前安排好入职培训时间，提前通知培训师准备培训资料，还要通知新员工参加相关培训工作。培训结果会作为以后就业的一个重要信息，所以培训结束后，人员需要及时获取新员工的培训结果，并及时在系统中登记。

所有物品需要在入职前一天摆放到位，如办公桌椅、电脑、办公用品(笔、笔记本、文件夹、笔筒、便利贴)、电话、员工通讯录、考勤卡等。，这些都需要准备，新员工要在《办公用品入场单》上签字，保证新员工和你之间的正常接待。员工离职，有些东西需要回收。

以上工作全部完成后，新员工的基础工作也就基本完成了。现在需要将所有相关信息进行整理归档，在全公司范围内发布新员工引进通知，包括姓名、职务、电话等基本通讯信息。