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2024-01-02 11:36:02
在我们的日常生活中,Excel是必不可少的软件,那么你知道Excel如何快速制作工资单吗?我们来看看吧!
首先,复制工资表表头,粘贴到工资表下。复制的函数等于雇员数。
工资表结束后一栏输入1,填到最后一个员工,点击右下角选择填写顺序。
然后复制这一列序号粘贴在工资表表头的后面,然后选择这两组序号进行排序——升序,点击排序。
1.首先打开Excel电子表格软件,然后根据实际情况填写工资表的必要信息,如图。
2.然后计算扣除小计:在L5单元格输入公式=SUM(G5:K5),然后下拉填写。
3.然后在单元格M5中输入公式=SUM(C5:F5)-L5,计算应付工资,然后下拉。
4.从应发工资中扣除个人所得税,得到已发工资。在单元格O5中输入公式=M5-N5来计算已付工资,然后将其下拉。
5.就这样,工资单发完了。
用Excel做工资表应该是最基本的方法,但是很多教程都涉及到Excel函数公式,所以普通朋友学起来估计有点困难。然后介绍了一种不用Excel函数公式,用Excel2010制作工资表的方法。
1.首先在Excel2010中制作一个名为Payroll Header的工作表,如图。制作工资表表头,按人数复印。然后在Excel工作表的第一列进行编号,按照1、3、5、7的顺序进行编号。这里有一个窍门。首先手动输入1、3、5,然后选择全部三个Excel2010单元格,下拉到最后。Excel2010会自动填充奇数,这样薪资表头就做好了。
2.然后在Excel2010中做一个名为personnel的工作表,填写人员姓名和工资表中的元素,然后用Excel2010对这个表的内容做偶数。
3.最后,在Excel2010中,将人员表复制到工资表头底部,然后选择序号列,使用Excel2010的排序功能,选择从小到大排序,在排序提醒中选择展开的选定区域项。Excel2010会按照1、2、3、4的顺序排列,Excel2010中工资表的制作工作就完成了。
一份简单的工资表通常包括工号、员工姓名、基本工资、岗位工资、福利费、住房公积金、应付工资、个人所得税、已发工资九个管理项。下面是我为你整理的用Excel制作工资表的妙招。希望你能从中有所收获!
用Excel制作工资表的方法和步骤
1.创建一个工资管理项目。
一份简单的工资表通常包括工号、员工姓名、基本工资、岗位工资、福利费、住房公积金、应付工资、个人所得税、已发工资九个管理项。
打开Excel创建一个工资表,也就是这组管理项目构成了表头的内容,一般列在表格区的最上面第一行。
上表头的管理项中,“工号”项和“员工姓名”项是这组管理项中的关键字段,通常要命名为“左表头”,排列在表格区左侧的第一、二列;其他管理项目依次排列在右侧。
2.工资总额计算关系设置
一旦确定了表的结构,下一步将为表中的每个管理项建立操作关系。对于该工资表,需要设置表达式的区域(管理项目)包括应付款、个人所得税、应付款,其中:
(1)“应付工资”的计算方法
应付工资包括“基本工资”、“岗位工资”和“福利费”。可以在应付工资字段下面的G5单元格中设置公式,然后通过拖拽的方式复制到其他应付工资单元格中。算法如下:G5=C5+D5+E5+F5。这个公式的意思是,工资记录第一行的“应付工资=基本工资+岗位工资+福利费+住房公积金(前提是“住房公积金”的数据要用负数录入)。
(2)“实际工资”的计算方法
实际工资是工资表中“应付工资”与“个人所得税”的差额。
可以在实际薪资字段下的单元格I5中设置公式,然后通过拖放将公式复制到实际薪资的其他单元格中。算法是:I5=G5-H5。
(3)“个人所得税”的计算方法
是按照国家规定超过一定收入后,应当向国家缴纳的税收价值。这个值根据超出部分的多少有九级标准。这里就不赘述了。
3.测量表单的运行状态
为了保证以上管理项的表达式创建正确,原则上在设置完表达式后,要填写一组实际值并进行测试。
4.形式修改
为了使工资表在填写和管理上更加直观和易读,通常需要对表格进行修改。例如表格外观和数字格式的修改。
5.数据保护区的设置
在工资管理中,经常需要保护表中的数据。除了需要经常手工填写数据的区域:工号、员工姓名、基本工资、福利基金、住房公积金(也就是这个区域要开放)外,所有单元格都需要保护。操作:
(1)拖拽选择上述一组数据字段,如“b5: F16”(即“员工姓名”到“住房公积金”字段下的数据字段),使其高亮显示。
(2)在此区域单击鼠标右键,显示快捷命令列表。
(3)选择“单元格格式”命令,显示“单元格格式”对话框。
(4)点击“保护”选项卡,进入保护格式选项页面。
(5)取消选中“锁定”复选框。
(6)最后,在对话框中单击确定。
但是,为了实现保护操作,原则上必须对该保护操作进行加密。加密的目的是填写表单的人(而不是设置表单保护的人)将不能修改表单的结构,只能在允许的位置输入数据。加密(设置密码)表单的操作如下:
(1)点击“工具”菜单,选择“保护”命令,显示二级菜单。
(2)选择“保护工作表”命令,显示“保护工作表”对话框。
(3)在对话框的密码区输入保护该表单的密码,如“aaa”(密码一般以*号显示)。按下确定按钮,将显示确认密码对话框。
(4)在“确认密码”对话框中,通过“重新输入密码”区再次输入保护密码“aaa”,按“确定”按钮确认密码的正确性。学术会计论坛
此后,工资单文件中的相应表单得到了保护。最终的修改效果如图。
6.另存为模板文件
在“另存为”对话框中,选择“保存类型”列表中的“模板”选项。同时,文件的存储位置会自动从“我的文档”区域切换到“模板”区域。然后,在文件名区域确认该模板的名称。
用Excel制作员工工资条的步骤
1.打开编制好的员工工资表,复制工资表表头,粘贴到工资表下。
2.选择粘贴的工资表表头,将鼠标移动到该行的右下角,当出现黑色“+”时,向下拖动即可复制该行的内容。复制的行数等于员工数。例如,如果有10名员工,则向下拖动的份数为10。
3.选择一个空栏,一般是工资表结束后的下一栏。你可以编辑a,b,c或者1,2,3,随便什么。数量取决于员工人数。
4.将随后的数字复制并粘贴到工资单标题的最后一个相邻列中。
5.同时选择两组序号,在编辑功能中查找排序和过滤。
6.单击升序。
7.在弹出的对话框中,选择展开当前区域,主要包括整个表格,选择排序。我们也可以在选择排序之前手动选择排序区域。
8.删除多余的行和列的内容。工资单已经做好了。
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