保密文件销毁管理办法

科普大全 2023-10-08 06:41:24

在生活中小伙伴们是不是经常遇到一些很困惑的问题，比如我们今天要说的保密文件销毁管理办法这个问题，要解决这样的问题其实很简单，下面可以跟着小编来具体了解一下吧。

保密文件销毁管理办法

一、机密文件的编制、印制、传递、承包、借阅、保管、归档、传递和销毁，必须严格履行审批、清点、登记和接收程序。

二、保密文件由本单位保密工作人员统一管理。阅读机密文件必须在办公室或安全保密的地方进行。机密文件必须由专人保管，登记在专门的账册上，并存放在柜台里。未经允许，个人不得保存机密文件。

三、发送、接收和内部操作的涉密电报、文件和资料，必须进行登记和编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会的秘密文件要妥善保管，回到单位后及时交给保密员。

四、传阅的机密文件和资料，由保密人员直接传递，不得随意传递。如果因为工作需要长时间使用的话，就要跟安全员办理手续。

五、机密文件和资料，未经上级同意，不得扩大阅读范围，不得复印、翻印或重印，不得向规定范围以外的人透露。

六、凡因工作需要复印和打印机密文件的，应按规定办理有关手续。复制的机密文件应按机密文件进行管理。

七、因需要携带机密文件外出，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。禁止在公共场所停车、观光、购物、走亲访友等。返回单位后，应当由保密人员及时保管，确保国家秘密的安全。

八、干部调动时，所用文件、资料要清理移交。

九、机密文件的清理和销毁。阅办的机要文件要及时清理，需要销毁的机要文件和资料要登记造册，经主管领导批准后由区保密局集中销毁，任何个人不得随意销毁。严禁将各种涉密载体或内部资料及出版物作为废品出售。对违反保密规定，使机密文件和资料遭到泄露的，将按照国家法律和有关规定严肃处理，并追究其责任。

十、机要文件必须定期收回和上交，发现丢失，及时报告并立即追查处理。

附:十条保密规则

1.永远不要说出你不该说的秘密。

2.永远不要问你不该问的秘密。

3.永远不要读你不应该读的秘密。

4.千万不要记录不该记录的秘密。

5.不要在非保密的书上记录秘密。

6.私下交流不要涉及秘密。

7.不要在公共场所和家人、孩子、亲戚面前谈论秘密。

8.不要在不利于保密的地方存放机密文件和资料。

9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项。

10、不携带秘密材料参观、访问、探亲、访友和出入公共场所。