企业小秘书是干什么

科普大全 2023-10-11 05:27:02

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企业小秘书是干什么

企业中的小秘书是指在工商企业中协助领导管理和实施管理的秘书。他们熟悉业务，具有一定的经济管理和法律知识，分析判断能力强，工作经验丰富，主要负责文书处理、后勤保障、接待来访人员、安排会议和保密等工作。

主要工作内容:

第一，日常例行工作。主要是指秘书在没有上司的指示、启发和监督下进行的日常工作。这些工作琐碎、复杂、艰巨、重要，必须细致、周密:严格遵守议事规则，不出任何差错。主要工作有:收发邮件、打开文件、归档、收集管理办公用品、做口述和速记记录、为老板安排约会和约见、管理时间、管理老板办公室、准备定期工作报告、收集相关信息、接待来访、接听电话等。

第二，分配工作。主要指老板临时交办的事项。这些工作大多时间短、要求高、非常规、综合性强，这就要求秘书要搞清楚老板的意图、工作的程序要求和时限，要区分好轻重缓急，统筹兼顾，合理安排，准确高效地完成。具体任务主要包括:起草信函、文件，发电报陪同客人准备旅行用品，代表公司购买礼品，组织各种会议和社交活动，传达沟通信息，帮助上级存款、验证、纳税，准备技术资料，组织专家论证和咨询。一个秘书要有实事求是、灵活应变的能力，要善于“中学做中学”，不断积累经验。

第三，原创作品。是指秘书根据公司计划和管理工作的一些可预见的特点，运用创造性的主动性、积极灵活的工作态度和方法，帮助上司，积极挖掘潜力，先做一些工作。主要工作包括:调查研究，注意收集可靠信息，汇总各种统计报表和数字，供上级参考和决策。和平时期，积极协调各方关系，缓和和消除各种摩擦和矛盾。通过自己的创造性工作，为老板节省更多的时间，让他把更多的精力投入到公司的决策和重要事务的管理中，提高领导的工作效率。

工作要求:

1.全日制本科以上学历，做过房地产企业和集团高管秘书者优先。

2.具有较高的职业素养和保密意识。

3.熟悉商务礼仪，有良好的沟通协调能力，能灵活处理各种突发事件，口齿伶俐，能感词感情，思维敏捷。

4.有良好的文化素养，举止得体，有较强的领悟能力和公关管理能力。

5.可接受陪同总裁短期出差。

6.行政管理学士学位。

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