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2023-12-24 14:10:01
常识一:出纳和会计不得由同一人兼任;公司可以不设财务部,但一定要有财务总监。
会计和出纳是财务部最基本的配置。小公司的出纳往往由老板娘、老板家的亲戚或者行政人员兼任,而会计可以通过兼职或者找* * *记账公司来解决。稍微大一点的公司可以设置正式的会计和出纳。
不论企业规模大小,出纳和会计不得由同一人兼任,以达到相互监督和制约的目的。
大公司经济业务复杂,财务分工更细。相应地,有:
财务部门的负责人,通常被称为财务负责人,在较小的公司被称为财务总监或会计,在稍大的公司被称为财务总监(CFO)。
领导下面往往有一群兵,包括出纳、工资核算、成本核算、材料核算、销售核算、税务核算、固定资产核算、总账核算、合并报表核算等等。
从岗位名称可以猜测这些岗位的人员是负责什么的,但不要一概而论。可能是同一个工作名称在不同公司的实际工作中有一定的差异。
注意
公司可以不设财务部,但一定要有财务总监。
老板也可以是财务负责人。
常识二:会计恒等式:资产=负债+所有者权益
学习会计,需要掌握一个最基本的概念:
资产=负债+所有者权益
这是基本的会计恒等式。
同一性是指无论何时何地,无论企业的经济事务发生什么变化,等式都必须成立。基本会计准则是编制企业资产负债表的基础。
资产是企业的一种资源,它是:
由企业过去的交易或事项形成。
由企业拥有或控制的。
有望给企业带来经济效益。
负债是企业的流动义务,包括:
企业过去交易或事项的形成
经济利益有望流出企业。
所有者权益是:
企业资产扣除负债后所有者享有的剩余权益。公司的所有者权益也叫股东权益和净资产。
常识三:金融是真的谎言:通常是对的,但不一定是真的。
在金融界,除了“资产=负债+所有者权益”这个公式,还有很多似是而非的概念和情况需要专业经验来判断。
对于同一个企业,不同的财务人员编制的财务报表金额可能相差很大。
财务报表的准确性取决于财务数据背后的假设和财务人员的人为判断。比如应收账款有百分之几会变成坏账?满足什么条件才能确认收入?
记住,你看到的财务报表通常是符合法律法规的,是正确的,但不一定反映企业的真实情况。
常识4:公司的资产负债表就像比基尼,它隐藏的是关键的东西。
资产负债表是企业在某一时间点的财务状况的快照,比如小米公司2020年12月31日,是静态的报表。
单期资产负债表是静态的,而连续期资产负债表能反映企业财务状况的变化,如招商银行2020年、2019年、2018年12月31日的资产负债表。
但是,在阅读资产负债表的时候,不能仅仅满足于此,还要试着看看债务结构,看看资产和债务的关系,也就是偿债能力。详见《会计学导论》第七章“生死时速:表格* * * *的财务比率”。
什么样的资产负债表可以被认为是健康的?一般来说,应该有比较高的流动资产,比较高的净资产,足够的留存收益(主要是盈余公积和未分配利润),比较低的负债。
资产负债表受行业特征的影响。像ABC英语培训学校这样的服务公司,资产负债表简单得令人难以置信,没有存货,没有应收账款,没有短期贷款,没有长期负债,现金在资产中占很大比例。
正所谓“卖的不买”,当然也不具备企业本质。企业公布的资产负债表就像比基尼一样。它所展示的很有趣,但它所隐藏的才是关键。睁开眼睛!
资产负债表中的缺陷
资产负债表仅反映报告日的财务状况。过了这一天,什么都有可能发生。在年末或月末,资产负债表可能是纵向的,例如,临时借入的现金在报告发布后不久,甚至在报告发布后的第二天,就会像洪水一样急剧减少;前几天刚卖完货(送到经销商仓库),没多久就都退了。
常识五:利润表不仅要看数字的增长,还要看增长的质量,了解利润从哪里来,能否长期维持。
看损益表,不能只看利润。其他影响利润结果的项目比利润本身更有意义。
另外,利润表不仅要看数字的增长,还要看增长的质量,了解利润从哪里来,能否长期维持。
利润表的成本结构往往反映了企业的战略部署和资源配置。高科技企业和需要创新产品的企业,研发费用会很高;正在开拓新市场的企业会迅速增加销售费用;准备在现有市场基础上深挖的企业,往往会提高员工的工资、福利和培训费用;如果企业进入衰退期,就会减少库存,停止招聘工人。在经济衰退时,会降低管理成本,甚至裁员。
经理如何管理损益表
利润水* * *反映了企业管理的效果或盈利能力。利润表常用来衡量企业管理者在一段时间内的工作业绩,反映其任期内的工作成果。
管理者,以及那些想成为管理者的人,必须对损益表负责,并学会管理它。
阅读要从头读到尾,而管理损益表正好相反。从利润出发规划,然后集中全部精力去实现。从管理者的角度来看,在利润表中,更接近利润的费用更容易控制,更接近收入的项目更难控制。
控制。
当企业的盈利能力低于预期时,有几种方法可以提高盈利能力,进而改善利润表。
常识六:企业要纳税的利润额不一定等于会计报表上的利润额。
企业有收入,就要交所得税。企业应缴纳的所得税费用计算公式为:
所得税费用=应纳税所得额×所得税税率
注意,应纳税所得额不一定等于利润表中的利润总额,而可能高于或低于会计报表中的利润总额。
企业的所得税费用不是根据会计报表上的利润总额直接计算的。每年年度终了,会计人员应在会计利润的基础上,按照税法规定进行纳税调整,重新取得应纳税所得额,以此计算当年应缴纳的累计所得税费用。
企业所得税法定基本税率为25%。但是,符合国家优惠政策的企业可以申请减按20%、15%、10%的税率缴纳企业所得税。
考考你:
为什么财务部严格控制餐费报销,提倡用差旅费报销可报销费用?
常识七:现金流量表报的是真金白银,值得研究。
资产负债表中的资产、负债、所有者权益和利润表中的利润都是账面数据,是财务人员做出来的。
但是,现金流量表是不同的。它报告真实的钱,可以用来支付账单。值得研究。
一般情况下,企业的现金流量净额应该大于零,而投融资的现金流量净额取决于企业的生命周期。成长期投资净现金流为负,融资净现金流为正,成熟期则相反。
如何管理现金流
当一个公司没有足够的现金偿还到期债务时,就会发生债务危机;另一方面,让大量现金躺在账户里睡大觉,也是极大的资源浪费。
红顶商人胡雪岩说:“八坛七盖,盖帮派,是做生意的不二法门。”企业的钱是用来周转的,就像用七个盖子盖八个罐子,穿不坏。有九个盖子的废物,甚至有八个盖子的傻瓜。这是现金流管理的本质。
常识8:财务分析的三种方法
财务分析的方法很多,一般可分为三类:①纵向历史比较法;②横向行业比较;③财务数据内部结构关系的比较,即财务比率分析。
常识九:利润高的企业是否更值得投资?
不一定。
企业的净利润数据虽然重要,但并不能完全体现企业的真实盈利能力,需要结合其他财务数据进行综合评价。
比如白山公司用100万资产创造了10万利润,黑水公司用50万资产创造了8万利润。虽然白山公司的绝对利润优于黑水公司,但考虑到投入的资产,黑水公司的效率显然更高。
常识十:利润≠利润率;利润率≠利润
利润高或者利润率高,对企业来说自然是好事。
但是,利润不等于利润率。利润高的企业,未必叫利润率高,也未必叫盈利能力强。
另外,利润率不等于利润。
比如说。
小胖包子店每天生意兴隆,每天都有包子销售,利润率10%。
小兰眼镜店店铺很多,每周能做一单眼镜生意,利润率70%。
假设他们的投资资本相同,谁会赚更多的钱?
回答:
包子店利润率10%,资产周转率365次(因为日产日销),相应的年利润率为10%×365 = 3650%。
眼镜店利润率70%,资产周转率365/7=52.1(次),年利润率相应为70%×52.1=3647%。
虽然利润率不同,但他们的赚钱能力是相等的。
“薄利多销”和“三年不开,开三年”,你更喜欢哪种经营模式?
常识11:挂账、大洗澡违反配比的会计原则。
挂账和大浴池都是管理层非法操纵利润的手段,违背了配比的会计原则。
挂账:违背配比原则获取高额利润的方法
挂账就是暂挂,放在资产负债表的临时账户里,暂时挂起来。
比如应该计提的损失和费用,因为各种原因要核算很长时间,说辞可以不可量化,没有足够的书面证据(獐子岛扇贝猝死就是这种情况...).本应在当月处理的事情故意拖延,甚至拖延几年,使当月或当年的费用减少,利润变高,从而抬高股价或管理者获得更多奖金。
洗个大澡:违背配比原则的高消费方式
企业并不是总想高利润,有的时候是想低利润,甚至是大亏损——会计行话叫“巨额核销”“洗大澡”,俗称“一次亏够”。
常见的方法是提前确认费用,或者高估费用。
比如今年预计完成不了任务,管理层就干脆把明年要发生的费用提前安排到今年。如果明年费用低了,可以顺利扭亏为盈或者多拿奖金。
常识12:你一定不知道的神奇财务分析方法:将报表中的所有数字除以销售收入。
这是一个非常简单的比率分析方法:将财务报表中的所有数字除以销售收入。这也是财务总监钟非常喜欢用的一种方法。
将利润表中的所有数字除以销售收入,就可以看到你卖出100元的产品或服务,对应的成本、各种费用和最终利润是多少,这样就可以很快发现哪些费用消耗了利润。将资产负债表上的所有数字除以销售收入,我们可以看到每销售100元的产品或服务,使用了多少资产,如应收账款或存货,或占用了多少贷款。
更多有趣、翔实的会计知识,请参考《会计概论》。
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