办公室搬家(办公室搬家流程和注意事项)

在生活的过程中我们经常会遇到许多的问题，就有朋友问小编有关的问题，那么今天小编就和大家来聊一聊，一起来看看吧。

办公室搬家(办公室搬家流程和注意事项)

办公室装修:搬办公室？使用我们的公司搬迁清单做好准备！随着农村和郊区企业迁往吸引年轻人才的城市地区，企业搬迁变得越来越普遍。每家公司平均每年花费16，229，125美元，美国组织每年花费250亿美元用于搬迁。就像搬家和收拾房子一样，搬办公室和所有员工都需要足够的耐心和准备。使用下面的办公室搬迁清单来帮助实现尽可能无缝的过渡。

办公室装修搬迁办公室的分步技巧 设定时间框架并盘点

一、创建办公室装修搬家项目计划:

1.与新大楼和现有大楼的业主或物业经理协调，确定搬迁日期。

2.创建一份需要打包和移动的家具、资产和其他材料的清单。

3.请记住，大多数租约要求你的空间在搬迁完成后进行“清理”——这意味着不会留下任何办公家具。

选择办公搬家公司

如果要搬到当地，员工可以打包好自己的物品，带到新办公室。但是，您仍然需要一家搬家公司来搬运较大的物品，如桌子、等候室家具、文件系统和其他设备。

使用公司搬迁服务搬家的十个小贴士:

1.求朋友同事指点，看* * *评论。

2.从不同的搬家公司收集三到五个估价。

3.请潜在的公司把他们的保险信息发给他们。

4.千万不要同意预付一大笔定金。其实大部分信誉好的搬家公司都不会提前要求什么。

5.与您当前和新位置的建筑经理沟通入住日期和参观点。

6.计划在正常工作时间之外工作。

7.请要求你的大楼管理员确保如果你在周末搬家，空调或暖气会一直开着。

8.请向您的建筑咨询停车限制或装卸码头说明。

9.计划打开IT设备的包装，以设置网络和* * *系统。

10.让你的员工了解每一步，这样他们就能知道他们的工作会受到怎样的影响。

通常，企业在搬迁过程中会丢弃旧的小隔间、椅子和文件系统。这不仅使他们的新空间现代化，而且移动旧家具比购买新家具更加昂贵和耗时。

如果你打算扔掉旧桌椅，请跳到我们的办公家具拆除技巧。

为员工搬迁做好准备

1.给你的员工发一封电子邮件，概述办公室搬迁的所有细节。

2.如果可能，召开一次市政厅会议，回答您的团队提出的任何问题，并解释他们在搬迁期间将负责什么。

3.根据办公室的大小，您可以分配一个或几个小组来处理公司搬迁列表中的特定步骤。

4.还要创建一份搬迁期间将在现场的所有员工的名单。

当搬到一个新的州时，许多公司向员工提供搬迁奖励。在这种情况下，你需要研究这一地区的搬迁成本，并将信誉良好的公司纳入一揽子计划。

通知您的联系人和实用程序

让你的顾客或客户尽快知道你的办公室搬迁，以避免任何混乱或业务损失。如果你有电子邮件订阅列表，请在时事通讯和社交媒体上公布。或者，您可以直接向客户发送电子邮件，以获得更个性化的服务。为了传播信息，你也可以考虑向当地新闻媒体发送新闻稿。

就像搬新家一样，你需要通知邮局你的新地址，并联系你所有的公用事业提供商提供服务，并在你的新位置做好准备。

专业提示:不要忘记在你的新地点建立一个永久性的垃圾箱服务。

收拾办公室

在搬办公室之前，员工每天都要花几分钟时间整理办公桌抽屉和其他个人空间。粉碎和回收不必要的文件，扔掉不再有用的东西。打包时创建一份办公室库存清单，以跟踪文件柜和办公用品。

如果你的预算允许，你可以雇佣打包服务来加速这个过程。在任何情况下，在包装供应品、固定装置和设备时，请考虑使用彩色编码标签，以表明所有物品在新空间的位置。

专业提示:在您开始清洁过程之前，请联系您的垃圾箱服务员，让他们了解您的清洁情况。您的代表可能会推荐一个更大的容器、一个额外的折叠箱或更频繁的取件，以帮助您避免过多的费用。

旧办公家具拆除规划

美国环保署估计，每年有多达170亿英镑的办公室资产最终被扔进了美国的垃圾填埋场。为了让它免于被填埋，以下是三种比较流行的处理办公家具的方法。

向慈善机构捐赠办公家具

首先，寻找附近的捐赠中心。捐赠不仅是处理旧家具的廉价方式，而且对你的社区也有好处。许多捐赠中心提供免费的办公家具收集服务或收取少量费用。例如，克利夫兰家具银行接受家具捐赠，并将家具重新分配给该地区的家庭。

“我们的使命是为家庭提供家具。克里夫兰家具银行的执行董事汤姆·加尔冈说:“对于那些一无所有的人，我们可以将办公家具改装成家用家具。”。“我们会查看您的家具，确定哪些可用，哪些不可用，这样您就可以决定如何处理其他物品。”

聘请办公家具清算公司

清算是节省公司搬迁费用的另一个好方法。例如，翻新和重新分配办公家具，以避免其被填埋。“有时候，拆卸、移动并重新安装他们的家具当然是有意义的。但在很多情况下，公司承受不起这种停机时间。”“他们需要新的设施投入使用，并为周末做好准备。停工比买新家具更贵。”

像这样的公司不仅可以帮你处理掉旧家具，还可以为你的新办公室装修提供一个环保的选择。“我们把自己等同于二手高端家具。我们的模式让通常买不起好家具的公司可以买到好东西，还能省钱。”“理想情况下，我们会参与为他们提供家具，让他们进入新大楼，并清理他们的旧家具。”

专业提示:“日期很重要。通常，我们发出的清算通知越多，家具的价值就越高，因为我们有时间推广它，并确定谁是我们的买家。”

租垃圾箱处理旧办公家具

准备搬办公室的时候租个滚筒垃圾箱会有帮助。例如，隔间通常是为你的特定空间建造的。当组织试图将他们转移到另一个办公室时，配置通常是不合适的。大多数隔间都装有废金属，但其余的可以扔掉。在这种情况下，垃圾箱通常是处理旧办公家具最方便的方式。